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    7 tips de expertos en viajes empresariales

    29 de marzo, 2016 | Por Ticket Empresarial

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    Interior de avión con asientos y enfoque difuminado

    Toma en cuenta estos consejos de los expertos en planificación de viajes empresariales para obtener los mejores beneficios.

    Si de alguien podemos aprender es de las personas que se dedican profesionalmente a lo que nosotros necesitamos hacer de vez en cuando. Es el caso de los planificadores de viajes empresariales: ¡Se las saben todas!

    Como negociadores expertos, conocen lo que ofrece cada operadora aérea o cadena hotelera, y saben sacarle partido a ese conocimiento. ¡Faltaba más!

    Para ello les paga las empresas en las que trabajan: para que les ahorren lo más posible y obtengan los privilegios que ahí están pero el común de la gente no conoce.

    Así que, para los que solo ocasionalmente adquirimos boletos de avión o reservamos habitaciones de hotel, los temas de conversación comunes en eventos como la Convención de la Asociación Mundial de Viajes de Negocios (que se celebra anualmente), son toda una mina de oro de buenos consejos.

    Pero como no todos tenemos acceso a esas reuniones, aquí te enumeramos 7 maneras en que puedes mejorar tu próximo viaje:

    1. Benefíciate de los programas de viajero frecuente. Con base en los kilómetros que vueles o la cantidad de dinero gastada, las compañías aéreas ofrecen puntos de recompensa que, al acumularse, se pueden intercambiar por viajes gratis. Aunque algunas empresas utilizan esos puntos para reducir el costo de su departamento de viajes, otras los aprovechan para ofrecer viajes gratis a sus empleados o podrían asignarlos a tu cuenta de cliente preferente personal. Infórmate de cuál es la política en tu empresa.

    2. Haz tus reservaciones personales a través de tu empresa. Las compañías negocian descuentos con aerolíneas, cadenas hoteleras y compañías de renta de autos, las cuales están ansiosas de ser elegidas como proveedores preferentes y compiten en ofrecer los mejores beneficios.

    3. Aprovecha el mejor momento para comprar boletos baratos. Y este es justo cuando estás terminando tus vacaciones. Finales de agosto y principios de septiembre, así como fines de diciembre y principios de enero, es cuando los viajeros están gastados y las reservaciones prácticamente se frenan, por tanto, es cuando los proveedores de servicios de viajes ofrecen sus mejores ofertas.

    4. Únete a todos los programas de lealtad de los hoteles. El simple hecho de estar inscrito te pude valer para solicitar un nivel superior de habitación, horarios extendidos para desocupar, desayunos incluidos, acceso a salas preferenciales con bocadillos y bebidas, Wi-Fi gratuito e incluso, servicio de lavandería de cortesía.

    5. Carga en tu smartphone teléfonos de emergencia y aplicaciones de viajes. Tener a la mano los números de teléfonos de la aerolínea, el hotel y el servicio de renta de autos es útil en caso de cualquier eventualidad, y las aplicaciones móviles de las aerolíneas te mantienen al tanto de cualquier cambio en relación con tus vuelos.

    6. Los administradores de viajes pueden obtener para ti el estatus de élite o mejoras gratuitas. Las empresas pueden negociar la capacidad de poner a varios empleados en las categorías oro, plata o platino en una aerolínea, lo que les da acceso a atención prioritaria en los puestos de seguridad, al abordar, en la selección de asientos y para mejoras del servicio. También funciona con hoteles y compañías de renta de autos.

    7. Utiliza la sala de descanso del aeropuerto. En caso de quedar varado en un aeropuerto, recurre a estas salas a que te da acceso una membrecía (por día o anual) o tu programa de viajero frecuente de la aerolínea que la opere. El personal ahí está dispuesto a ayudarte y resolver tus problemas.

    Cuando planees tu próximo viaje de nogocio o tus próximas vacaciones, repasa esta lista de consejos. Seguramente, tu viaje será el más cómodo y más exclusivo que hayas realizado hasta ahora.

     

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