Control de gastos empresariales

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Gestiona tus gastos administrativos y ahorra tiempo desde tu celular

07/11/2018 El avance tecnológico ha digitalizado la forma de administrar y realizar negocios. Ahora, a través de algunas herramientas es posible agilizar operaciones vitales para las empresas como tener un control de gastos empresariales como viáticos, facturación y gestión de caja chica.

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5 pasos básicos para hacer un análisis financiero rápido de tu negocio

10/10/2018 Un análisis financiero es crucial para conocer la situación real de tu empresa y hacer planes de crecimiento bien sustentados. Aunque puede parecer una tarea complicada, aquí te damos 5 pasos sencillos para que lo elabores y sea lo más completo posible.

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10 tips sencillos para controlar gastos de viajes empresariales

26/09/2018 Los gastos empresariales que se generan por viajes corporativos suelen ser complicados de controlar, y al intentar ahorrar dinero se puede caer en malas prácticas que perjudican a los empleados y, por ende, a la empresa.

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Gastos más comunes al iniciar una Startup

07/09/2018 Comenzar una empresa no es sencillo, ya que es común que aparezcan gastos imprevistos que hacen más complicada la administración de la compañía. Para evitar complicaciones y fuga de dinero existen herramientas de control de gastos empresariales como las tarjetas corporativas.

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Comparativo Empresarial Edenred y otras tarjetas corporativas

07/09/2018 Al ser una prioridad para las empresas, existen varias opciones para llevar el control de gastos corporativos. Las compañías cuentan con diversas alternativas, desde planes hechos por bancos hasta aquellos realizados por empresas especializadas en vales y tarjetas para el control y dispersión de recursos financieros. Pero, ¿cuál es la mejor opción?

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¿Cómo deducir viáticos de forma sencilla?

08/08/2018 Deducir los impuestos de viáticos es uno de los temas fiscales que más dudas genera a todo tipo de empresas en México y, paradójicamente, este tipo de control de gastos beneficia directamente y con alto impacto al crecimiento empresarial.

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[Mini guía] Conoce todo sobre Empresarial Edenred

31/07/2018 La eficiente administración de gastos empresariales y ahorros que pueda generar una organización son fundamentales para impulsar el crecimiento. Para lograrlo se requiere de herramientas que faciliten la gestión de recursos y ayuden a detectar áreas de oportunidad para eficientar el presupuesto.

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Tips para el control de viáticos

10/07/2018 Muchas empresas requieren que sus colaboradores asistan a eventos deportivos como el Mundial o a convenciones, congresos, expos, entre e otros eventos, para realizar labores relacionadas con la promoción y el crecimiento en beneficio de la empresa. Para estos viajes de trabajo es importante tener un buen control de viáticos.

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Deduce viáticos para un mejor control de gastos empresariales

15/06/2018 Los gastos empresariales representan un importante desembolso para cualquier empresa y pueden salirse fácilmente de control, por ello, es importante que informes a tus empleados sobre cuáles son los viáticos deducibles y cuáles requisitos son necesarios para deducir y tener un mejor control de viáticos.

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Evita las fugas de dinero utilizando sistemas de pago automatizados

13/06/2018 Para lograr un adecuado control de gastos empresariales es necesario evitar el uso de efectivo, pues genera muchas más oportunidades de desviar dinero y tener fugas importantes de capital. 

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¿Cómo mantener el control de gastos y viáticos de tu negocio?

08/06/2018 La óptima administración de viáticos parte de una clara política de control de gastos de viajes empresariales, y que todos los empleados deben tener siempre presente.

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Mantén un mejor control de la caja chica y evita fugas de dinero

30/05/2018 Los gastos de la caja chica deben ser tratados con la misma importancia que los pagos mayores de la empresa. Sin embargo, sin una política de control de gastos clara y sin un control de caja chica tus fondos pueden salirse fácilmente de control y afectar a la rentabilidad de tu empresa.

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¿Cómo agregar valor a la experiencia de venta?

06/03/2018 Todas las empresas siguen un proceso al relacionarse con los clientes. Al ofrecer un valor agregado a la experiencia de venta la mejoran y aseguran un ciclo de vida del cliente más rentable y duradero.

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¿Cómo monitorear mi presupuesto anual?

19/01/2018 Una vez elaborado tu presupuesto anual es importante darle seguimiento periódicamente para saber en qué se gasta y si se está cumpliendo.

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¿Cómo planear el incremento salarial para este 2018?

13/12/2017 Al planear el incremento salarial anual en tu empresa, para motivar a tus empleados incluye otros tipos de incentivos, como los vales de despensa.

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¿Cómo hacer viajes de negocios sin preocupaciones?

05/12/2017 El estrés ocasionado por un viaje de trabajo es real: su planeación puede ser extenuante; durante el mismo, la necesidad de llevar un control de viáticos generalmente angustia; y al regreso, siempre existe la presión de comprobar los gastos efectuados. ¿Cómo puedes evitarle esta carga a tus empleados?

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5 errores comunes al elaborar el presupuesto anual de la empresa

24/11/2017 La elaboración del presupuesto anual de la empresa es esencial para su rentabilidad, pues una mala planeación tendría graves consecuencias.

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Pasos básicos para elaborar un presupuesto anual para tu empresa

27/10/2017 El presupuesto anual es un documento con las acciones a realizar para financiar el plan estratégico de tu empresa.

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Ticket Empresarial: tu aliado para el control de gastos [Infografía]

24/10/2017 El control de gastos en tu empresa es vital para hacerla rentable y una herramienta útil para ello son las tarjetas de servicio.

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Acciones inteligentes de un equipo comercial eficiente

17/10/2017 Para tener un gasto eficiente en el área de ventas hay actuar inteligentemente.

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¿Por qué debo planear un presupuesto anual? [Infografía]

13/10/2017 Planear un presupuesto anual permite utilizar adecuadamente los recursos y mejorar la eficiencia de las operaciones en tu empresa.

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¿Por qué definir perfiles de gasto del equipo de ventas? [Infografía]

10/10/2017 La razón es simple, el gasto está relacionado con la actividad que se realiza. Los perfiles de gasto te ayudan a tener una noción clara a la hora de presupuestar y asignar recursos.

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Tips efectivos para ahorrar en gastos de tu equipo comercial

03/10/2017 Al no controlar la administración de gastos, muchas empresas incurren en costos innecesarios.

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Consideraciones para tus viajes de negocios

27/09/2017 Garantizar la productividad de los viajeros de negocios y llevar un control de sus gastos tienen impacto en la rentabilidad de la empresa.

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Consejos para ahorrar y controlar gastos de viajes empresariales

20/09/2017 Controlar gastos de viajes empresariales debe ser una prioridad de tu empresa si deseas que sus finanzas sean sanas y tu empresa rentable.

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Consejos para reducir gastos en una empresa que toda PyME debe seguir

19/09/2017 Las PyMEs deben maximizar sus recursos, por lo cual es esencial que implementen medidas para el control de gastos en la empresa.

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Ticket Empresarial como compañero de tus viajes de negocios

19/09/2017 Usar una tarjeta Ticket Empresarial® en viajes de negocios ofrece un mejor control de gastos y elimina la necesidad de elaborar reportes.

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¿Cómo administrar correctamente los gastos de caja chica?

12/09/2017 El control interno de la caja chica es esencial para ahorrar en gastos innecesarios y evitar un mal uso de los fondos que afecten a la rentabilidad de la empresa.

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Tips para reducir gastos y mejorar el manejo de caja chica

05/09/2017 El óptimo manejo de caja chica es un factor importante para controlar los gastos de una empresa.

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Consejos para viajes de negocios exitosos

02/08/2017 El éxito de los viajes de negocios se mide por el logro de los objetivos propuestos y del equilibrio entre costos y beneficios.

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5 consejos para llevar el control de gastos de una empresa

25/07/2017 Tener claro cuánto y en qué se gasta el dinero de una empresa es importante para mantener su rentabilidad y competitividad.

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Diferencias y errores comunes en el control de costos y gastos

12/07/2017 Llevar un control de costos y gastos en un negocio es esencial para mantener su rentabilidad, pero no diferenciar entre unos y otros es uno de los  más comunes en la administración de una empresa.

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Si tu empresa paga viajes de negocios, una nueva ley te protege

29/06/2017 Luego de años de reclamos y exigencias de las organizaciones de defensa del consumidor, el Congreso de México aprobó nuevas reformas a la Ley de Aviación Civil, que regula entre otras cosas los retrasos en vuelos y las compensaciones e indemnizaciones a pasajeros afectados por distintas situaciones.

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16 prácticos consejos para organizar o planificar viajes empresariales

06/06/2017 Una óptima gestión de viajes de negocios se enfoca en optimizar tiempos y en buscar ahorros para la empresa, pero también en la seguridad y comodidad de los viajeros.

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El mejor mes para comprar los vuelos de tus viajes empresariales

18/04/2017 Los viajes empresariales implican decisiones certeras en cuanto a la administración de viáticos, y una forma de controlar los gastos es comprar vuelos al mejor precio.

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Gastos de viaje: cómo acabar con el papeleo en la gestión de viáticos

14/03/2017 Los viajes empresariales generan oportunidades de negocios, pero también una pila de documentos para justificar los viáticos y que deben conciliarse al final de mes.

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Tips básicos de seguridad al realizar un viaje ejecutivo

02/03/2017 Cuando se trata de un viaje ejecutivo, la responsabilidad de tu empresa va más allá de la asignación y control de viáticos, pues también debes ofrecer a tus empleados recomendaciones para que estén seguros.

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Tendencias de viajes empresariales en México [Infografía]

16/02/2017 La gestión y control de gastos de viajes empresariales se refleja en la rentabilidad de una empresa.

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Reporte de gastos de una empresa. ¿Cuándo contabilizar costos?

15/02/2017 Llevar un cuidadoso control de gastos de una empresa es la clave para alcanzar y mantener la rentabilidad.

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Mejora de productividad y control de flujo de efectivo

17/01/2017 Mejorar la productividad de tu equipo de ventas y el control del flujo de efectivo resulta en una mayor rentabilidad y competitividad de tu negocio.

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¿Travel Manager? Conoce a quien reduce gastos de viajes empresariales

10/01/2017 Los viajes de negocio pueden ser indispensables para lograr las metas de desarrollo y crecimiento de tu negocio; así que, lo ideal es que cuentes con un travel manager que elabore y gestione los presupuestos, y lleve el control de viáticos.

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Elementos básicos para la planeación de gastos en una PyME

03/01/2017 El control de gastos es la regla número uno para alcanzar la rentabilidad. Es absolutamente indispensable tener los gastos bajo control si quieres que las finanzas de tu negocio se mantengan sanas y te permitan seguir creciendo.

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3 claves para hacer el presupuesto anual de la empresa [Infografía]

20/12/2016 Aunque no existe una regla única, formular el presupuesto anual de la empresa conlleva una planeación financiera escrupulosa que refleja las metas y necesidades de tu negocio para el próximo año. 

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Cómo reducir gastos de viajes empresariales en 2017

13/12/2016 El 2017 está a la vuelta de la esquina y seguramente las empresas están en el proceso de planeación de presupuestos que incluyen los gastos de viajes empresariales.

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¿Por qué automatizar la gestión de gastos de viajes empresariales?

06/12/2016 Son muchas las empresas que siguen perdiendo tiempo y recursos por no controlar gastos de viaje y viáticos de manera automatizada.

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Las nuevas tendencias en viajes de negocios

18/10/2016 Los viajes de negocios están de nuevo al alza como una parte importante de las actividades comerciales de una empresa, pero es necesario observar las tendencias en este rubro para optimizar la administración de los gastos de representación y evitar que repercutan negativamente en los costos operativos.

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[Infografía] Cómo reducir y controlar gastos empresariales al viajar

11/10/2016 Para todas las empresas, especialmente para las pequeñas y medianas, una buena gestión de gastos empresariales es un elemento importante para que alcancen la rentabilidad.

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Tendencias tecnológicas para el ahorro en viáticos empresariales

04/10/2016 Controlar gastos de viaje y viáticos es una de las prioridades de los gerentes de viajes corporativos ante la demanda de reducir costos para apuntalar la rentabilidad de las empresas. 

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Cómo hacer que tus ejecutivos respeten las políticas de viajes

27/09/2016 Controlar gastos de viajes empresariales requiere que tu negocio cuente con una política clara que defina cuáles se consideran justificados y cuáles son los requisitos para que los comprobantes sean deducibles de impuestos. Pero aun cuando la tengas, el problema puede ser lograr que tus ejecutivos la cumplan.

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Cómo identificar y optimizar gastos de representación

20/09/2016 Optimizar gastos de representación es una forma directa de reducir los costos de una empresa y mejorar su rentabilidad.

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Cómo controlar mejor los gastos corporativos de tu empresa

13/09/2016 La óptima gestión de gastos empresariales es la clave del éxito de un negocio, y la mejor manera de controlarlos es mediante la elaboración de un presupuesto.

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6 acciones clave para mejorar el control de gastos de una empresa

23/08/2016 El control de gastos de una empresa es una actividad que hay que llevar a cabo continuamente y no esperar a la época de vacaciones para tratar de minimizar costos y optimizar el uso de recursos.

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10 consejos para gestionar gastos corporativos en viajes empresariales

09/08/2016 La planeación de gastos en una pyme es la clave para que alcance la rentabilidad, pero, sobre todo, debes poner atención en la gestión de gastos empresariales.

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¿Cómo implementar un sistema de control de gastos de una empresa?

26/07/2016 Tu gestión de gastos empresariales debe enfocarse en aprovechar de manera eficaz tus recursos para lograr las metas de crecimiento establecidas.

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¿Cómo identificar y optimizar gastos de representación?

19/07/2016 Los gastos de representación son una erogación importante para una empresa, y pueden salirse de control fácilmente, pero son necesarios para cortejar a los clientes o a los prospectos.

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Impulsa tu rentabilidad con una mejor gestión de gastos empresariales

05/07/2016 El éxito de un negocio se mide por su rentabilidad y para mejorarla la clave es aplicar una mejor gestión de gastos empresariales.

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Nuevas perspectivas sobre optimización de la cadena de suministro

15/06/2016 La cadena de suministro de tu empresa es fundamental para la estrategia comercial general de la misma y puede influir de manera importante en tus resultados operativos.

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Planea los gastos de una Pyme sin afectar el desempeño

07/06/2016 Para que puedas decir que tu negocio está funcionando bien deberás alcanzar ciertas metas de crecimiento, pero también tener unas finanzas sanas. Esto solo se logra con la buena planeación de gastos en tu empresa. 

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Mejor administración de los gastos de desplazamiento y transporte

27/05/2016 Las empresas que tienen flotas saben que hay que entender cómo gestionar sus costos para gozar de sus virtudes.

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¿Qué protocolos debes seguir en tus viajes de negocios al extranjero?

24/05/2016 Los viajes de negocios al extranjero requieren una planeación que va más allá de los horarios de vuelo, las reservaciones de hotel y los visados necesarios.

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4 innovaciones en la gestión de gastos empresariales

03/05/2016 Las tarjetas de servicio o prepago para los gastos corporativos no solo ayudan a controlar gastos de una empresa, sino que también hacen felices a los empleados al quitarles de encima el engorroso papeleo y demás con estas tarjetas, es mucho más fácil diferenciar su nómina del dinero que se le otorga para otro tipo de gastos.

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¿Cómo hacer un análisis financiero básico en tu empresa?

26/04/2016 En el mundo de los negocios puede aplicar perfectamente un viejo refrán que dice: “si ves las barbas de tu vecino cortar, echa las tuyas a remojar”, ¿cuántas organizaciones no se preocupan por elaborar un análisis financiero una vez que ven a otra en problemas?

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3 maneras de tener control de flujo de efectivo en tu negocio

22/04/2016 La gestión del flujo de efectivo es clave para el éxito de tu empresa, pues su manejo cuidadoso puede ayudarte a planear el crecimiento de la misma.

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5 claves para hacer un análisis financiero rápido en una Pyme

21/04/2016 El análisis financiero de tu Pyme establece una base de comparación para que midas tu desempeño pasado y evalúes tus perspectivas de crecimiento a futuro.

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Que la gestión de viajes empresariales no sea una tortura

15/04/2016 Los gastos de viajes empresariales consumen alrededor de un 10% del presupuesto de las grandes empresas y controlarlos para realizar su comprobación puede convertirse en una completa tortura.

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Control de flujo de efectivo en un negocio: desafíos de los tesoreros

21/03/2016 Los tesoreros corporativos son, cada vez más, gestores de riesgos financieros que buscan proteger el valor de una empresa asumiendo cada vez más funciones estratégicas en las organizaciones.

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5 prácticos consejos para mantener la liquidez de una empresa

04/03/2016 En el libro “Entendiendo el flujo de caja”, una de las guías prácticas más inteligentes y exitosas escritas para dueños de pymes, se ven 5 consejos sencillos e inteligentes que puedes comenzar a aplicar hoy.

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Nuevas tendencias para controlar gastos de viajes empresariales

23/02/2016 Para una mejor administración de viáticos hay tendencias en tecnología que los administradores deben conocer para hacer su trabajo más eficiente:

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Aprende a reducir gastos de representación en 5 pasos

19/02/2016 En tiempos de volatilidad financiera, y lento crecimiento económico, las empresas están siempre buscando nuevas maneras de reducir costos. Controlar gastos de viajes empresariales, es una de ellas.

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Administración del flujo de caja: ¿cómo ser más ahorrativo?

28/01/2016 ¿Buscas saber cómo administrar mejor el flujo de dinero en tu Pyme? Claro, a todo el mundo le importa este tema en las pequeñas y medianas empresas.

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Nuevos consejos para una mejor planeación de gastos en una Pyme

27/01/2016 Establecer el control de gastos de viaje (ya sea pensando en su deducibilidad como en su control interno) puede ser un tarea titánica para pequeñas y medianas empresas (pymes).

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Ventajas de la buena administración de los gastos de representación

26/01/2016 Hoy es posible para cualquier empresa deducir gastos de transporte (desde boletos de avión hasta renta de carros) como los de hospedaje y gastos de alimentación (comidas, cenas).

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El factor contable en la administración de recursos humanos

21/01/2016 Cuando hablamos de las funciones de recursos humanos, con frecuencia olvidamos considerar los aspectos contables.

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Como evaluar la tercerización en la administración de recursos humanos

20/01/2016 El outsourcing es la asignación de los procesos de negocio a un proveedor externo y especialista en el tema de servicios de personal y nómina.

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Presupuestar no es lo mismo que la planeación de gastos en una empresa

11/12/2015 No importa qué tan pequeño o grande sea tu negocio. Tienes que planificar agresivamente y luego ejecutar un plan.

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Planeación de los gastos empresariales para el próximo año

10/12/2015 Cuando se está ejecutando un negocio, es fácil quedarse ahogado en problemas del día a día y olvidar lo más importante.

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Planear y anticipar gastos empresariales para el próximo año

25/11/2015 Es siempre una de las tareas más importantes para los emprendedores en el último trimestre del año.

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Planeación de gastos en una empresa y las ventas para el año próximo

24/11/2015 Las empresas pierden mucho tiempo averiguando dónde y cómo vender sus productos.

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7 ideas sobre planeación de gastos en una empresa para el próximo año

12/11/2015 Muchas empresas mexicanas están terminando su planeación de gastos empresariales para el próximo año. ¿Qué aspectos deben tomar en consideración?

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Control de tiempos, clave para evitar romper logística de tu negocio

28/10/2015 Nuevas tendencias de manejo de tiempos y control de logística enseñan, hoy en día, cómo las empresas pueden evitar muchas trampas que hay en el control de sus flotillas y en la distribución de sus productos.

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Evita ser una empresa donde no haya control interno de la caja chica

16/10/2015 Si la instalación de un fondo de caja chica no es un procedimiento difícil, ¿por qué es para muchas empresas tan difícil asegurar que se utilice correctamente?

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Administración de la caja chica: domina al monstruo que tienes suelto

07/10/2015 La mayoría de las pequeñas empresas mexicanas tienen una caja chica para pagar gastos pequeños, diversos y ocasionales.

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Maneras sencillas que tienen las Pymes de reducir gastos de viajes

30/09/2015 Los negocios más pequeños muchas veces tienen la ventaja de ser ágiles.

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Mejor administración de los gastos de representación en Pymes

17/09/2015 Las pequeñas y medianas empresas están constantemente buscando aprender, al menos en forma básica, sobre los cálculos que deben hacer para definir mejor sus gastos de viaje.

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Nuevos retos de la gestión de gastos en las Pymes

11/09/2015 La gestión de gastos es uno de los cinco temas fundamentales para el desarrollo de las Pymes en México, según la última investigación del CIDE (Centro de Investigación y Docencia Económica).

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Ante la crisis, ¿reducción de gastos empresariales o nuevas apuestas?

31/08/2015 En situación de crecimiento económico lento, e inestabilidad de tipo de cambio, muchas empresas mexicanas deciden ser más cuidadosas y no invertir tanto como planearon.

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Control de gastos de viajes empresariales: ¿un mal necesario?

28/08/2015 Aún con la caída de los precios del petróleo en 2014, los valores de los combustibles no están tan bajos.

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Impulsa app nuevas formas de controlar gastos de viajes empresariales

26/08/2015 El exitoso lanzamiento de una nueva aplicación online que envía todos los recibos automáticamente a la nube vuelve a demostrar el valor del control de gastos empresariales en organizaciones de todos los tamaños.

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Control de gastos: cómo hacerlo mejor para salvar su negocio

25/08/2015 ¿Cómo puedo tener una mejor administración y control de los gastos de los empleados? ¿Es posible salir de una crisis empresarial con el menor impacto posible? ¿Cómo hacerlo?

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Enfoque de negocios: cómo tener el control de gastos de una empresa

22/07/2015 Comencemos este artículo con un simple reflexión. Supongamos que…

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Todos los riesgos de no controlar bien los gastos de representación

07/07/2015 En épocas de crisis o de lento crecimiento hay empresas que caen en el recurso fácil de limitar los gastos de representación para ahorrar costos, con una visión a muy corto plazo.

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Tarjetas para gasolina: ¿cómo ayudan a controlar el gasto?

26/06/2015 No hay día en que cualquier empresario o ejecutivo no se levante con una idea (o preocupación) sobre cómo ahorrar tiempo y dinero en la operación de la empresa.

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¡Cuidado con el iceberg! 4 costos ocultos y mala planeación de gastos

24/06/2015 Ya estamos a mitad de año e incluso muy cerca de comenzar a presupuestar el 2016. Si todas tus proyecciones se han cumplido, felicidades. Si no es así… ¿qué hacer?

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No hay que odiar los gastos en viajes empresariales...hay que controlarlos

29/05/2015 Siempre existieron, dentro de todas las empresas, gerentes o administradores dispuestos a evitar los gastos de viajes corporativos, calificándolos como un “despilfarro”.

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Gastos de viajes empresariales: ¿cómo los controlan las pymes?

28/05/2015 Los viajes de negocios son cada vez más rápidos e imponen nuevas culturas. Los gastos de viajes empresariales son un dolor de cabeza para muchos pequeños y medianos negocios.

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Los 3 costos a considerar para sus gastos de viajes empresariales

18/05/2015 En un mundo tan globalizado y dinámico para los negocios, pensar que las oportunidades tocarán a la puerta de tu empresa sin esforzarte, es un signo de absoluta ingenuidad.

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El valor de la negociación para reducir gastos operativos

06/05/2015 Hay muchos expertos en recursos humanos y gestión del talento que utilizan el ejemplo de las finanzas personales para explicarle a las empresas el arte de la negociación y la resolución de conflictos.

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5 claves para la administración y recorte de gastos empresariales

21/04/2015 Es natural que todos los empresarios y altos ejecutivos estén siempre buscando formas de reducir costos de su empresa sin sacrificar el crecimiento. ¿Qué preguntas debes contestar primero?

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