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    Sencillos pasos para deducir de gasolina en tu empresa

    03 de diciembre, 2018 | Por Francisco Salazar

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    Deducir el gasto en gasolina y diésel es una forma de ahorrar en el presupuesto para la operación de tu flotilla, además que mejoras tu rentabilidad; pero no todas las empresas saben cómo hacerlo. 

    Para empezar, debes conocer cuáles son los requisitos y la documentación que establece el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para comprobar gastos y deducir gasolina.

    ¿Cómo se debe pagar la gasolina para que sea deducible?

    El gasto realizado en consumo de combustibles solo es deducible cuando:

    • Su uso es indispensable para el desarrollo de la actividad de la empresa o la persona física con actividad profesional o empresarial.
       
      El pago se realiza mediante:
      • Tarjeta de crédito o débito.
      • Transferencia electrónica vinculada a la cuenta bancaria del contribuyente o a una tarjeta de servicio.
      • Vales de gasolina o monederos electrónicos autorizados por el SAT.
    • Se comprueba con facturas electrónicas emitidas por la estación de servicio o la empresa que emite las tarjetas de servicio o los monederos electrónicos.
    • El desembolso queda debidamente asentado en la contabilidad de la empresa o la persona física.

    El SAT subraya que no son deducibles los pagos realizados en efectivo, a menos que se hagan en estaciones de servicio de zonas rurales donde no hay servicios financieros o electrónicos disponibles; en ese caso se debe contar con una autorización previa del SAT. 

    ¿Cómo agilizar los trámites de deducibilidad?

    Un monedero electrónico para gasolina puede ayudarte a simplificar el trámite de deducibilidad y el ahorro de combustible.

    Por ejemplo, Ticket Car® es un monedero de vales de gasolina que registra de forma automática los gastos realizados por las unidades y emite únicamente un CFDI al final de cada mes.

    Esta factura electrónica es indispensable para solicitar la declaración de impuestos y debe contar con todos los requisitos establecidos por las autoridades hacendarias. Con Ticket Car®, cumplir con todos los lineamientos es mucho más sencillo, ya que cuenta con un sistema que realiza la verificación de forma automática.

    Conoce el caso de la empresa COFRA Transportes que ha agilizado su deducibilidad en gastos de combustible

     

    Pasos para deducir gasolina en tu empresa

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    Contáctanos, te asesoraremos para agilizar y simplificar tu deducción de gastos en gasolina, así como para reducir costos de tu flotilla y mejorar la rentabilidad de tu empresa.

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