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Tips efectivos para ahorrar en gastos de tu equipo comercial

03 de octubre, 2017 | Por Equipo Edenred

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Al no controlar la administración de gastos, muchas empresas incurren en costos innecesarios.

La rentabilidad de una empresa depende de que pueda ahorrar en gastos en todas las áreas. En el departamento de ventas, estos ahorros se enfocan en eliminar actividades no productivas y en reducir los gastos de representación y los viáticos.

Para saber cómo lograr ahorros en el área comercial, primero debes estimar a cuánto ascienden los gastos y a qué se destinan.

¿En qué se gasta?

Empieza por analizar el propósito de los gastos en que incurren tus vendedores y cuál es el retorno de inversión de los mismos.

Los gastos pueden ser clasificados en:

  • Viajes y desplazamientos. Se refieren a traslados al otro lado de la ciudad o viajes a otras ciudades. Tu política de gastos de representación debe definir claramente qué desembolsos están justificados y cuáles no. En los viajes de negocios se realizan pagos de pagos de transporte, hospedaje y alimentación y tus empleados deben saber cuáles son los límites de estos viáticos y qué documentos comprobatorios deben presentar para facilitar su deducibilidad.
  • Facturas de telefonía fija y móvil y servicio de internet. Debes otorgarles todas las facilidades de comunicación para que realicen su labor de ventas, pero cuida que no se haga un uso innecesario o personal de estos servicios.
  • Entretenimiento e interacción con el cliente. Estos son los llamados gastos de representación y van desde comidas hasta regalos, pero debes evaluar el retorno de inversión que representará un cliente para ponerles límites adecuados.

¿Cómo asignar presupuestos?

Analiza la necesidad de los gastos de representación en el área de ventas y elabora una política clara que no se preste a malas interpretaciones o a un uso indebido de los recursos. 

Una vez que definas rubros y límites en los gastos, tus vendedores sabrán exactamente qué está autorizado y qué no.

¿Cómo llevar el registro de gastos?

Automatízalo. Como nunca antes, la tecnología permite dar seguimiento a los presupuestos asignados y recortarlos o ampliarlos según necesidades.

Una buena idea es otorgarles a tus empleados tarjetas empresariales, como Ticket Empresarial® de Edenred, para distribuir los montos asignados y facilitar el reporte de gastos y la comprobación de los mismos.

Esta herramienta cuenta con un sistema de verificación de facturas que, además, agiliza el trámite de deducibilidad.

Estos tips para ahorrar ayudarán a controlar los gastos de representación y viáticos de tu empresa.

Tips para ahorrar en los gastos de tu equipo comercial

El uso inteligente de los recursos es la regla número uno para alcanzar la rentabilidad y, aun cuando tu área comercial es la que genera los ingresos, no debes darle manga ancha para gastar. ¿Tú que haces para ejercer un control de tus gastos?

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