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    Tips básicos de seguridad al realizar un viaje ejecutivo

    02 de marzo, 2017 | Por Ticket Empresarial

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    Cuando se trata de un viaje ejecutivo, la responsabilidad de tu empresa va más allá de la asignación y control de viáticos, pues también debes ofrecer a tus empleados recomendaciones para que estén seguros.

    El número de viajes empresariales internacionales  incrementó y ha hecho que sea más importante que nunca que los empleados estén consciente de los riesgos de seguridad geopolíticos o culturales que corren al visitar otros países.

    Además de proporcionarles los recursos suficientes y organizar la logística de su viaje, hay una serie de consejos para viajes de negocios que es conveniente que incorpores en tu política de viajes.

    Antes de viajar

    1. Asígnales los fondos para los gastos de viajes empresariales a través de tarjetas de servicio como Ticket Empresarial de Edenred. Además de facilitar el control de viáticos, también evitan que lleven mucho efectivo encima, sin hablar de eliminar el riesgo de discrepancia fiscal o el cumplimientos de las nuevas normas de la Resolución Misceánea Fiscal 2017 que entra en vigor el 1° de Abril.
    2. Elige con cuidado la agencia de viajes mediante la cual se hagan las reservaciones de vuelos y hospedaje. Debes proteger la seguridad de los datos personales de tus empleados y de la información financiera de tu empresa.
    3. Búsca y opta por vuelos directos cuando sea posible, e instrúyeles sobre opciones de otros vuelos en caso de perder los que tengan reservados.
    4. Aconséjales informarse sobre su destino y sus costumbres, "Al país que fueres, haz lo que vieres" es una buena recomendación. Indícales que deben apegarse a los códigos de conducta locales para evitar conflictos.
    5. Comparte con ellos su itinerario completo y sugiéreles que lo comuniquen a su familia. En caso de una eventualidad, personas de su confianza deben saber dónde encontrarlo.
    6. Recomiéndales llevar solo equipaje de mano cuando se trate de un viaje corto, así ahorrarán tiempo al llegar a su destino y evitan correr el riesgo de que se pierda o retrase su maleta.
    7. Recuérdales que lleven consigo sus tratamientos médicos y medicamentos para malestares comunes como un dolor de cabeza o malestar estomacal.
    8. Indícales que investiguen las políticas de equipaje de la aerolínea que vayan a utilizar y se apeguen a las recomendaciones en cuanto a peso de las maletas y lo que tienen permitido llevar a bordo.

    Durante el viaje

    1. Ser prudentes y no confiar en desconocidos.
    2. Alquilar autos o tomar taxis de servicios autorizados.
    3. Estar alertas y cuidar de su equipaje.
    4. Portar siempre la documentación que les identifique, así como números a los cuales llamar en caso de emergencia.
    5. Pedir en el hotel habitaciones que no estén en la primera planta o cerca de escaleras o elevadores, que pueden ser más vulnerables a intromisiones.
    6. Llevar consigo las llaves o tarjeta de acceso de su habitación cuando salga del hotel, así como los datos del mismo para poder regresar en caso de extravío.
    7. No ser ostentoso, exhibir dinero en efectivo y evitar zonas alejadas de las áreas de negocios o turísticas.
    8. Cuidar de sus pertenencias en lugares públicos y evitar conexiones a redes de internet públicas.

    Ninguna precaución es poca, y menos en un país ajeno. Estar consciente de las diferencias culturales es importante, pero también recuérdales que deben mostrarse respetuosos y cautelosos, como lo harían en su propio entorno. 

    Busca soluciones que te ayuden a gestionar mejor los gastos de viaje como
    Ticket Empresarial para que tengas una preocupación menos en este proceso.

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