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Sistemas ERP y Ticket Car: Mejorando tus procesos

18 de septiembre, 2019 | Por Equipo Edenred

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sistemas erp y ticket car

Los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP por sus siglas en inglés) son plataformas que permiten automatizar procesos dentro de una empresa a través de la gestión de información. Pueden alinearse con las distintas áreas funcionales, como Logística, Recursos Humanos, Ventas, Publicidad, Finanzas y Contabilidad, para controlar y distribuir mejor los recursos, el tiempo y el dinero, considerando las actividades de cada departamento. 

¿Cómo funcionan y cómo los utilizan las empresas?

Un sistema ERP desempeña distintas funciones considerando las actividades y procesos de cada área empresarial. Las funciones se habilitan a partir de la instalación de módulos, por lo que pueden agregarse tantos como se necesiten. 

En cuanto a la información que se va añadiendo esta es organizada en una base de datos centralizada, la cual es compartida con los distintos departamentos para que puedan llevar a cabo sus procesos. Algunas de las funciones que las empresas optimizan a través de estas plataformas son los siguientes: 

  • Gestión del gasto de recursos asignados
  • Gestión de Recursos Humanos
  • Gestión de inventario
  • Seguimiento en los procesos de distribución
  • Control de movimientos financieros
  • Gestión de calidad
  • Atención al cliente

Ahora bien, otro de los procesos que facilitan los ERP es el control de gastos empresariales, como lo son los gastos de combustible. Tener un control de la carga de gasolina y su aprovechamiento ayudará a que haya un ahorro de este recurso, mejore la operación y se eviten malas prácticas.

¿Cuáles son las ventajas de los ERP?

Procesos más eficientes

Implementar un sistema ERP permite sincronizar, unificar procesos y romper las barreras entre departamentos, lo que contribuye a que el flujo de información no se vea interrumpido y la comunicación se mantenga abierta. Asimismo, se comparte información precisa y confiable, agilizando cualquier proceso administrativo y operativo. 

Ticket Car 4.0® es una plataforma que permite controlar la carga y uso de la gasolina a través de múltiples funciones. Puede conectarse a sistemas ERP para conocer cuánto dinero se utiliza para la carga, cuánto dura y dispersar más rápido el dinero en los Vales de Gasolina (Monederos electrónicos), evitando que se detenga las operaciones. Además, ayudan en la generación de facturas para deducir los Vales y tener mayor ahorro fiscal. 

Toma de mejores decisiones

Al tener datos en tiempo real y un panorama global de las distintas áreas, es posible tomar decisiones más efectivas que ayuden a realizar mejoras constantes. a reducir costos financieros y a resolver problemas más rápido. 

Los Vales de Gasolina y Ticket Car® unidos a los ERP ayudan a que se tenga un análisis confiable del dinero destinado para este recurso y se evita que haya fugas para ajustar mejor el presupuesto.

Información actualizada

Gracias a que facilita la recopilación y la organización de los datos, es posible trabajar con información actualizada, lo que a su vez permite que los distintos departamentos puedan cumplir con sus tareas y tengan datos confiables. 

En este sentido, Ticket Car® y los ERP lograrán que se tenga un panorama amplio del uso que se le da a la gasolina, puesto que se pueden efectuar controles de carga, estableciendo días y horarios, estaciones de gasolina, tipo de combustible y más. 

Automatización de tareas

Los ERP son sistemas integrales que ayudan a reducir el tiempo de ejecución de los procesos, a disminuir la intervención manual para efectuar tareas más precisas y a gestionar las distintas actividades para una mejor administración de los recursos.

Al tener un sistema integrado con Ticket Car® y un ERP será mucho más fácil conocer los movimientos en gastos de gasolina, para establecer estrategias que permitan aprovechar este recurso y mejorar la logística empresarial.

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