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    Estrategia empresarial para deducir prestaciones sociales

    24 de enero, 2018 | Por Equipo Edenred

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    Deducción de impuestos edenred

    La deducción de prestaciones sociales juega un papel importante en la gestión de gastos de cualquier empresa, ya que algún incumplimiento fiscal o la falta de organización, puede representar perdidas de dinero. 

    La deducción apoya la rentabilidad

    Prestaciones valiosas para la satisfacción de los trabajadores, cómo pueden ser los vales de despensa, se pueden deducir hasta un 53 por ciento. 

    Ese porcentaje se resta de los ingresos anuales reportados a la autoridad hacendaria y, por tanto, significa que se paguen menos impuestos y aumente la rentabilidad del negocio.

    El beneficio puede ser aún mayor ya que una vez presentada la declaración, la autoridad puede regresar a la empresa contribuyente el exceso de impuestos, en lo que se llama "saldo a favor".

    Recomendaciones para evitar inconsistencia fiscal

    Al brindar prestaciones sociales, lo más recomendable es hacerlo a través de monederos electrónicos, es decir, de forma independiente a las cuentas de nómina, de tal forma que los montos destinados no se suma a los ingresos gravables de los trabajadores.

    La misma práctica aplica para los recursos destinados a las actividades empresariales como viáticos o gastos de representación. 

    Una tarjeta de servicio como Empresarial Edenred, permite controlar los gastos empresariales de forma precisa y gestionarlos de manera independiente de las cuentas de los empleados, evitando así que las autoridades hacendarias los cataloguen como ingresos y se abra un caso de inconsistencia fiscal.

    De igual forma, el trabajo diario de los trabajadores se facilita, ya que los reportes que deben generar al hacer uso de presupuesto de la empresa, se realizan de forma más sencilla. A través de la aplicación móvil pueden registrar las compras y archivarlas conforme al concepto de gasto (comida, transporte, hospedaje, etc.).

    Empresarial de Edenred también hace más fácil la contabilidad empresarial y deducción de gastos con el buzón inteligente, el cual comprueba de forma automática que las facturas generadas cuenten con toda la información correspondiente, al generar un archivo xml., listo para realizar la deducibilidad.

    >>Haz clic y conoce cómo funciona Empresarial Edenred y la app Mi Ticket Expense<<

    Requisitos para deducción de impuestos

    Lo más importante al elaborar correctamente las declaraciones de impuestos, es integrar los comprobantes de gastos deducibles y no tratar de deducir gastos no autorizados.

    Entre los requisitos para deducir gastos implementados por el SAT están:

    1. Deducir únicamente los gastos que estén estrictamente relacionados con la operación del negocio.
    2. Si lo gastos se realizan a través de monederos electrónicos o tarjetas de servicio, la deducibilidad de gastos depende de que las tarjetas estén autorizados por el SAT.
    3. Para deducir cualquier gasto, compra o inversión, es necesario contar con la factura. Las notas de venta o remisión no son suficientes para poder deducir. Si lo haces, la autoridad podría sancionarte y cobrarte los impuestos no pagados con actualización y recargos.
    4. Para que puedas deducir el gasto, la factura debe estar a nombre de la empresa.
    5. Las inversiones en automóviles y los gastos relacionados, como gasolina, sólo son deducibles si se utilizan exclusivamente para la actividad de la empresa.
    6. Los gastos deben estar registrados en la contabilidad y aplicarse una sola vez.

    >>Conoce todos los gastos empresariales que puedes deducir<<

    Recopilar y verificar que toda esta información esté debidamente registrada suele ser un dolor de cabeza, especialmente porque un mínimo error puede representar una sanción por parte de las autoridades hacendarias.

    Sin embargo, las tarjetas de servicio, como Empresarial Edenred, representan una solución para agilizar la recopilación de datos y asegurar que todos los gastos deducibles sean enviados de forma correcta.

    Contáctanos y te asesoramos para encontrar una solución que se ajusta a tu presupuesto y necesidades de gestión y control de gastos empresariales.

    Nota del editor: Este artículo fue publicado originalmente el 15 de junio de 2015 y ha sido actualizado para brindar una mejor experiencia a nuestros lectores.
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