Los vales de despensa brindan beneficios fiscales para tu empresa al ser deducibles de impuestos, pero también son una prestación valiosa para tus empleados ya que con ellos pueden realizar las compras necesarias para su despensa, sin tener que disponer de su sueldo. 

Como parte del paquete de prestaciones a empleados, las empresas recurren a los vales de despensa –también llamados monederos electrónicos–, como una forma de apoyar el bienestar de las familias de sus trabajadores y a la vez, beneficiarse fiscalmente con la deducibilidad parcial de los mismos.

Para los empleados representa un gran aliciente, pues, si la empresa les descuenta un 10 por ciento de su salario por concepto de impuestos, los monederos electrónicos son una manera de regresarles parte del monto descontado para que le den un uso específico.

¿Qué se puede comprar con vales de despensa?

Si tus empleados te preguntan "¿qué puedo comprar con los vales de despensa?", es útil que les transmitas la información que claramente especifica el SAT en su sitio web.

En ésta se especifica que, tratándose de un beneficio en especie con el que se busca mejorar la calidad de vida de los empleados y sus familiares, los vales de despensa pueden ser utilizados en tiendas de autoservicio y comercios a nivel nacional para la adquisición de una diversidad de artículos, desde abarrotes hasta útiles escolares.

¿Qué se puede comprar con vales de despensa?

  1. Despensa y artículos de limpieza e higiene personal
  2. Útiles escolares
  3. Electrodomésticos
  4. Ropa y calzado
  5. Comidas en restaurantes (en algunos casos)

    La ley señala quesu uso excluye específicamente las bebidas alcohólicas, los cigarrillos y canje del saldo por dinero en efectivo, así como los consumos en restaurantes, sin embargo, algunas empresas tienen convenios con restaurantes o negocios de comida específicos en los que se puede utilizar esta prestación laboral. 

Vale Despensas Edenred

Esta solución cuenta con tres versiones que se ajustan a las necesidades de tus empleados y presupuesto de tu empresa. Conoce los convenios y beneficios en el siguiente video:

 

¿Cómo se beneficia la empresa?

Para tu organización, los vales de despensa representan un incentivo para tus empleados que se refleja, indirectamente, en un aumento salarial; y la empresa puede otorgarlos dentro de los límites del salario diario integrado para que no repercuta en las cuotas obrero-patronales y pueda deducirlos hasta un 53% de impuestos.

Sin embargo, el SAT aclara que para poder brindar esta prestación a los trabajadores, las empresas deben cumplir con ciertos requisitos:

  • Ofrecerla mediante monederos electrónicos expedidos por empresas autorizadas para ese fin por las autoridades hacendarias.
  • Tener a mano la factura expedida por este concepto por la empresa emisora de los vales electrónicos.
  • Asentarlos debidamente en sus registros contables para poder hacer la deducción.
  • Si el personal no es sindicalizado, el monto que se otorgue en monederos electrónicos no debe exceder 10 veces el salario mínimo general en la zona geográfica donde se ubique el trabajador.

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Con esta solución de Edenred, cuentas además con la seguridad de que las tarjetas no pueden ser clonadas gracias a su tecnología chip, pueden además, hacer uso de una plataforma para la asignación de saldos y esta automatización simplifica los trámites administrativos y fiscales.

Aprovecha las ventajas de esta útil herramienta y ten a tus empleados felices con una prestación directamente encaminada a mejorar el bienestar de sus familias.