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Qué se necesita para organizar un proceso de logística eficiente

30 de mayo, 2016 | Por Francisco Salazar

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Logistica de trabajadores cargando cajas

Un proceso de logística y transporte debe facilitar la interacción que debe existir entre la producción y el movimiento de mercancías, con la finalidad de minimizar tanto los costos como el tiempo. 

Si los socios de una cadena de suministros no operan de manera eficiente, se suman costos extra a tu empresa, y tus empleados deben pasar más tiempo tratando de resolver el caos.

Flujos esenciales

Para un mejor control de la logística en el negocio, es importante que entre proveedor, cliente y empresa se den dos tipos de flujos básicos:

1. De información: que es la forma en que se transfieren los datos entre los participantes del proceso logístico.

2. De movimiento físico: que se refiere al traslado de los productos e insumos.

Alcanza la eficiencia

Para que tu empresa logre la optimización de la cadena de suministro, sigue estos consejos:

Comienza organizando: en contra de lo que muchos puristas de las empresas creen, reducir los costos que representa la logística no requiere cuantiosos montos de inversión. Lo que se necesita es optimizar la empresa.

Debes tener los inventarios a la mano, tener un control verdadero de ellos, mantener el orden en los almacenes y ser más eficaz en todo lo referente al servicio y al uso del tiempo. Así podrás ayudar a que los procesos logísticos funcionen como es debido.

La clave es saber “cuánto”: en términos logísticos, es importante saber cuánta es la cantidad de productos en el depósito, cuánto hay en materia prima, la cantidad de lo que se entrega, el tiempo de las entregas y cuánto tiempo requiere venderlos.

Sólo sabiendo todo esto podrás iniciar el camino que te lleve a más mejoras y a mayores desarrollos.

La comunicación te hará avanzar: la comunicación constante con todos los que están relacionados con la organización, como el personal de la compañía, los proveedores y los clientes, te dará la información necesaria para ver las fallas que está teniendo tu empresa.

Hay que dar las herramientas primordiales para que exista una comunicación óptima entre todos los eslabones que comprenden tu negocio. Construye una red interna que sirva de vía para lograr que la comunicación sea la más eficaz en el momento que haya una falla.

Pon atención a la cadena de suministro: es primordial que todos en la organización puedan saber con exactitud en qué parte de la cadena de suministro está la organización en determinado momento.

Determina una pauta para el momento de la negociación: las decisiones referentes a la operación de la empresa que tomen tus empleados tendrán que estar enmarcadas en un canon empresarial que debe ser delimitado exclusivamente por ti.

Ese canon servirá para desarrollar, negociar y fomentar las relaciones tanto con los clientes como con los proveedores. Ese mandato será tu voz y voto, estés o no en la empresa.

Recuerda que para ser eficiente, tu logística debe sumar tanto la optimización de costos como un buen desempeño, y para ello te será útil contar con un sistema de gestión de flotas como Ticket Car.

Mantente atento al funcionamiento de tu cadena de suministros e introduce soluciones en cuanto detectes un problema.

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