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    Mejor opción para empresas: ¿vales de gasolina o efectivo?

    08 de marzo, 2019 | Por Equipo Edenred

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    Son pocas las empresas que no tienen gastos de combustible, por lo que encontrar una solución que permita gestionar recursos, e incluso generar ahorros, es una de las mejores inversiones que cualquier organización puede realizar.

    Es común que en viajes de representación, o para uso de algún automóvil empresarial, se deposite dinero a los trabajadores a una cuenta personal; sin embargo, se trata de una práctica poco conveniente.

    Depósito de efectivo vs vales de gasolina  

    Una de las principales ventajas de utilizar vales de gasolina en lugar de utilizar las cuentas de la compañía o de los trabajadores es la seguridad.

    Por un lado, la empresa tiene la certeza de la cantidad exacta que se está utilizando para la compra de combustible y de que recibirá las facturas correspondientes para la posterior deducción de impuestos.

    Con el uso de vales de gasolina los encargados de gestionar los recursos pueden consultar los movimientos o incluso, en caso de emergencia, realizar un depósito a la tarjeta de vales de gasolina, evitando así que los choferes o trabajadores paguen con su dinero.

    En tanto, para el trabajador también representa una gran tranquilidad no mezclar su salario con los recursos de la compañía, entendiendo que cualquier discrepancia puede ser consultada por los comprobantes que generen con el pago de las tarjetas de vales de gasolina.

    Asimismo, la facilidad para comprobar los gastos por combustible se simplifica con vales de gasolina y plataformas tecnológicas que puedan recopilar de manera eficaz las facturas.

    ¿Aceptan vales de gasolina en todas las gasolineras?

    Al utilizar tarjetas bancarias se cuenta con la ventaja de pagar en cualquier gasolinera. Sin embargo, cada vez son más los lugares donde aceptan los vales de gasolina.

    Por ejemplo, la red de cobertura de Ticket Car® de Edenred incluye más de 8,000 gasolineras, esto es el 70% de las existentes en México y se mantiene en constante crecimiento.

    Además, a través de la aplicación móvil, tanto responsables de los recursos como conductores pueden consultar qué gasolineras afiliadas están más cerca de su ubicación, ya que el sistema está conectado con Waze, eliminando la posibilidad de desabasto de combustible.

    Deducibilidad más ágil

    La deducibilidad de combustibles puede ser un tema que genera confusión al momento de realizar la deducción correspondiente, pero con el uso de vales de gasolina esto se simplifica.

    La ley establece que los gastos por combustible pueden deducirse, siempre y cuando:

    • Los pagos se realicen de forma electrónica, como es el caso de los monederos autorizados por el SAT.
    • El uso de combustible haya sido para fines empresariales.
    • Se cuente con la factura correspondiente.

    >>Conoce todo lo que debes saber sobre la deducción de gasolina<<

    En el caso de Ticket Car®, la empresa puede estar segura de que los recursos están siendo utilizados exclusivamente para sus operaciones, ya que la plataforma de Edenred permite colocar filtros o candados; por ejemplo, se pueden establecer límites por litros, pesos, tipo de combustible, días y horarios. Y en caso de no cumplir con estos, nadie podrá hacer uso de la tarjeta.

    Asimismo, el sistema de Ticket Car® registra de forma automática los gastos realizados por las unidades y emite un CFDI al final de cada mes, con lo que se facilita la posterior declaración fiscal.

    Ticket Car® de Edenred fue el primer monedero autorizado por el SAT, por lo que contamos con la experiencia para asesorarte sobre las mejores prácticas en control de combustible, sin importar el tamaño de tus operaciones.

    Cotiza cuánto cuesta implementar vales de gasolina y encuentra la solución que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.

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