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La mejor manera de pagar el combustible de tu empresa

20 de febrero, 2020 | Por Equipo Edenred

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La mejor manera de pagar el combustible de tu empresa

Actualmente, en cualquier empresa se hace indispensable contar con un sistema de pago a la hora de cargar combustible para sus flotillas.

Y en esta ocasión te hablamos de 2 métodos con los que puedes hacer este pago y salir con beneficios, que en un cierto plazo se verán reflejados en tu administración y contabilidad, nos referimos a la solución Ticket Car y el innovador método de pago Ticket Car 4.0.

Primero te explicaremos Ticket Car. Es un monedero electrónico autorizado por el SAT, que cada conductor tendrá asignado con un NIP para que, en las estaciones de servicio (gasolineras), pueda realizar la transacción de acuerdo a los parámetros de control que se hayan asignado para el vehículo o conductor.

Con las tarjetas de gasolina de Ticket Car este proceso de carga de combustible es más sencillo, pues todo se administra gracias a su plataforma electrónica. Además, el empleado no deberá preocuparse por la facturación, ya que el monto se carga directamente a una sola cuenta para emitir una sola factura al final del mes.

Además, en caso de que el transportista necesite más combustible y haya terminado con su saldo disponible, quien se encargue de administrar todo lo referente al servicio de Ticket Car en la empresa, puede aprobar más saldo. Este es un gran aporte porque es algo que no se puede conseguir con otros métodos, como los tradicionales vales de papel.

Ahora te explicaremos la última innovación en el mercado para el pago del combustible, Ticket Car 4.0. Se desmaterializaron las tarjetas para realizar los pagos del combustible a través de un TAG, que permite validar la presencia del vehículo en la estación de servicio, gracias a la tecnología NFC. Unos de los principales beneficios de esta innovación, es que el TAG es intransferible, es adaptable a cualquier tipo de flota y optimiza recursos ya que evita el extravío de las tarjetas y reposiciones. 

Estas formas de pago son la mejor opción para las flotillas de camiones o autos corporativos, pues en comparación a emplear efectivo, con los vales de Ticket Car el control del combustible está en la palma de la mano y con su plataforma electrónica, el tema de la facturación es más ágil, llegando a deducir el 100% del gasto.

Ticket Car es una solución que te ayudará a llevar un control de gastos de flotilla gracias a sus ventajas: 

Los informes o reportes de la plataforma ayudan a sacar el rendimiento de los automóviles, y los administradores de flotillas pueden llevar el monitoreo y el consumo de combustible.

Además ayuda a localizar los precios más bajos en estaciones. Con ello, se pueden determinar o planificar rutas para optimizar los tiempos y recursos, realmente existe una eficiencia económica al utilizar esta solución.

Una ventaja más, es que permite a los encargados de la contabilidad en la compañía evitar todo tipo de fraudes porque, así como es posible aprobar más saldo, también puede restringirse la cantidad de dinero disponible para gastar, aplicar límites como días y horarios exclusivos o delimitar las estaciones de servicio donde se puede cargar el combustible.

Sin duda, Ticket Car es el mejor complemento para la administración de flotillas en una empresa, donde sus empleados se beneficiarán al no tener que preocuparse por juntar facturas. Igualmente, la empresa podrá tener un mejor análisis de las gasolineras en el país y no perderán tiempo en buscar una marca de gasolina, pues los vales son aceptados en más de 6,000 estaciones.

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