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    Mejor administración de los gastos de desplazamiento y transporte

    27 de mayo, 2016 | Por Alfredo Bernacchi

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    Las empresas que tienen flotas saben que hay que entender cómo gestionar sus costos para gozar de sus virtudes.

    Uno de los objetivos más importantes en el control de flotas de vehículos es justificar cada movimiento que se haga con un vehículo.

    Busca respaldo en la tecnología

    Actualmente, lo bueno es que puedes contar con la tecnología para ayudarte a ordenar y fiscalizar su funcionamiento.

    La instalación de un sistema de GPS, que permite ubicar en tiempo real las unidades, te hará ahorrar mucho en los gastos de desplazamiento de tu empresa en las siguientes formas:

    • Disminuir los gastos de comunicación, ya que se podrá saber dónde está y a dónde va cada vehículo
    • Controlar el consumo de gasolina, puesto que los empleados usarán los vehículos de la mejor forma
    • Ejercer un mejor control de la jornada laboral
    • Optimizar el funcionamiento de las rutas
    • Aumentar la cantidad de visitas a los clientes
    • Reducir los tiempos que se pierden cuando los vehículos están en espera
    • Llevar un registro de las actividades mediante reportes de horarios y distancias recorridas
    • Mejorar la seguridad al recibir alertas cuando se maneje a una velocidad poco prudencial y cuando haya desviaciones a zonas no autorizadas

    Hoy la Ticket Car líder en la gestión y control del gasto de combustible y Omnitracs, líder en soluciones de seguridad y logística para la industria de transporte (GPS y Telemetría) tienen una alianza exclusiva para ofrecerte 4 reporte únicos:

    1.  Consumo por unidad: validas en un solo reporte si tu vehículo estuvo presente en la estación de servicio
    2. Reporte Ralentí: te avisa si tu conductor dejó el vehículo encendido por un lapso de tiempo largo y con esto gasta mayor cantidad de combustible
    3. Rendimientos reales por vehículo: basado en lo que realmente ingresó al tanque y lo que se pagó por el combustible
    4. Cambios bruscos en el tanque de combustible: visibilidad total de incrementos o decrementos en el nivel de combustible

    Si quieres saber más de esta alianza contáctanos

    Evita errores

    En momentos de crisis en las empresas, uno de los primeros blancos de recortes de gastos es el tamaño de la flota y los costos de desplazamiento.

    Para evitar cometer errores al introducir medidas de emergencia que signifiquen más pérdidas que ganancias, debes analizar y racionalizar el uso de los vehículos para que los cambios no impacten en las entregas y las ventas.

    El objetivo es lograr ahorros y una forma de hacerlo es mejorar el control de flotas de vehículos a través de tarjetas de combustible para empresas como Ticket Car, que te permiten gestionar el consumo, calcular gasto de gasolina con antelación y asegurarte de que no se haga mal uso de este recurso.

    Asimismo, con este medio de pago puedes ahorrar en otras áreas de tu empresa pues se simplifica la administración de gastos y la deducibilidad fiscal de los mismos.

    Otras soluciones modernas que enlazan tecnología y transporte son la utilización de opciones de contacto y comunicación por medio de aplicaciones, la gestión de documentos online y plataformas innovadoras como las redes sociales corporativas, como LinkedIn y Liferay.

    Ten en mente que no se trata de recortar desplazamientos porque sí, sino de controlar consumo de gasolina y alcanzar un equilibrio entre el tiempo, el costo y la comodidad que la flota representa para las actividades de tu empresa.

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