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19 eBook - Guía para la gestión de caja chica

Posted by Equipo Edenred on Nov 29, 2016 3:47:23 PM

La mayoría de las Pymes tienen una caja chica para pagar gastos pequeños, diversos y ocasionales. Esto les permite el pago ágil a proveedores por servicios y productos esenciales al funcionamiento del negocio.

Muchos empresarios en México, con frecuencia, subestiman la administración de la caja chica y ésta puede salirse de control, ya que no es lo mismo a tener dinero extra en tu bolsillo.

Ese dinero es para gastos del negocio y su mala ejecución impactará en el flujo de efectivo, en los incentivos para empleados y en el balance final de la organización.

Esta guía explica, de manera rápida y simple:

  1. Por qué todas las empresas necesitan controlar los gastos menores del día a día, que se deben pagar en efectivo.
  2. Cómo y dónde deben ser controlados esos gastos, tomando en cuenta su importancia a la hora de la declaración fiscal.
  3. Maneras sencillas de documentar el uso de la caja chica.

La mayoría de las pequeñas empresas mexicanas tienen una caja chica para pagar gastos pequeños, diversos y ocasionales.

Esto les permite el pago ágil a proveedores por servicios y productos esenciales al funcionamiento del negocio.

Muchos dueños de pequeñas y medianas empresas (Pymes) con frecuencia subestiman la administración de la caja chica y ésta puede salirse de control, ya que no es lo mismo a tener dinero extra en tu bolsillo.

Ese dinero es para gastos del negocio y su mala ejecución impactará en el flujo de efectivo, en los incentivos para empleados y en el balance final de la organización.

Por esa razón, en todas las empresas debe existir una caja chica para controlar los gastos menores del día a día que se deben pagarse en efectivo, al igual que todos aquellos pagos que deben hacerse por medio de cheques o tarjetas establecido por la ley (*Articulo 27, fracción III, LISR).

La caja chica es importante, ya que en todo negocio siempre habrá compras de montos pequeños que necesitan ser contabilizados, controlados y así tomarlos en cuenta a la hora de la declaración de impuestos fiscales. Recordemos que este tipo de gastos son aceptados por el fisco, y pueden salir de las cuentas de la empresa en lugar de cuentas personales.

 

Topics: Gestión de gastos y deducibilidad