<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1197433923751349&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
    Pulsa enter
    BUSCAR COTIZAR

    ¿Por qué incorporar un software de control de gastos empresariales?

    07 de agosto, 2019 | Por Equipo Edenred

    ¿Te gustaría recibir actualizaciones de nuestros artículos en tu correo?

    Escritorio de oficina, con ejecutivo productivo sosteniendo un smarthphone.

    El control de gastos es una de las tareas más importantes dentro de las empresas, puesto que, de esto depende que haya un correcto manejo del dinero. Los departamentos de contabilidad y finanzas son los encargados de organizar y planificar las estrategias para la gestión óptima de los recursos económicos, en la búsqueda de alcanzar un equilibrio entre los ingresos y egresos del negocio. 

    Dentro de sus funciones está la elaboración de presupuestos, la comprobación de gastos, el análisis de riesgos, el pago de viáticos y servicios, así como el control interno para la detección de pérdidas monetarias. Una mala gestión de estas actividades puede ocasionar inestabilidad en el flujo de caja, incumplimiento de obligaciones empresariales, endeudamiento, e incluso pérdidas económicas por un incorrecto orden administrativo. 

    <<[Conoce todo sobre Empresarial Edenred]>>

    Ahora bien, realizar estas funciones de manera manual puede ser tardado y poco eficiente, debido a que este proceso requiere la gestión de documentación y la optimización de actividades para tener un mejor rendimiento. Para esto, existen plataformas que ayudan a realizar pagos, manejar documentación y controlar el flujo de efectivo de manera más rápida y segura, permitiendo mejorar y agilizar la toma de decisiones. 

    ¿Por qué incorporar un software para el control de gastos en tu empresa?

    Este tipo de software ayuda a automatizar procesos administrativos como la dispersión de dinero, la validación de facturas, la solicitud y autorización de saldos. Estas funciones permiten planificar gastos futuros, conocer cuánto se gasta y en qué, así como realizar comprobaciones de gastos.

    Entre las soluciones que existen para la optimización de estas tareas está Empresarial Edenred, un software innovador con el cual se puede pagar, controlar y comprobar gastos, además de gestionar la caja chica del negocio o empresa. 

    La solución ideal para el control de gastos

    Empresarial Edenred es una plataforma que incorpora una tarjeta con sello Mastercard y un software administrativo para la gestión del dinero. Ambas herramientas ayudan a facilitar el flujo de efectivo a empleados, cuando requieren realizar gastos propios de su actividad laboral, y a realizar su comprobación de facturas en tiempo y forma. 

    Con Empresarial Edenred conseguirás control y visibilidad de gastos

    Todas las operaciones se realizan desde Mi Ticket Expense, plataforma y app que pueden descargar administradores y empleados para agilizar los procesos y la comunicación.  Entre las operaciones que se pueden realizar están las siguientes: 

    • Desde Mi Ticket Expense, los empleados pueden solicitar saldo, mientras que los administrativos pueden aprobar o rechazar la solicitud. 
    • La tarjeta empresarial es de prepago, esto quiere decir que requiere abonarse saldo para utilizarse. Además, cuenta con un CVV dinámico para compras por internet y un chip para evitar la clonación, lo que aporta máxima seguridad.
    • Para mayor control, las áreas administrativas pueden establecer reglas de uso, por ejemplo, los días y los horarios en los que se puede disponer del dinero, si el uso puede hacerse en zona Nacional o Internacional, o si pueden hacerse retiros en cajeros automáticos. 

    Ahora bien, la comprobación de gastos es una tarea importante porque de esto depende que se pueda hacer la deducción de impuestos y la empresa recupere dinero de manera inmediata. Para esto, la plataforma cuenta con el Buzón Inteligente que valida las facturas ante el SAT y hace match con los movimientos que tengan la misma cantidad, para después hacer el reporte de gastos en minutos y ser enviado al jefe o área administrativa para que acepte la comprobación. 

    Empresarial Edenred es una herramienta para aquellas empresas que quieren aumentar su productividad y mejorar sus resultados. Ayuda a cumplir metas y garantizar que se implementen las estrategias para una óptima gestión financiera, haciéndose cargo de factores internos que puedan limitar su crecimiento. 

    Compartir
    Recibe más información sobre nuestras tarjetas empresariales

    Recibe más información sobre nuestras tarjetas empresariales

    Categorías

    Artículos Destacados