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¿Qué hacen los emprendedores que necesitan planificar mejor?

22 de enero, 2016 | Por Ticket Despensas

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Comenzar un negocio por primera vez es una actividad muy importante, pero difícil a la vez.

Puedes ser un líder o tener una gran idea para un nuevo producto o servicio, pero la parte financiera de tu operación no siempre es algo que ocurre naturalmente.

Incluso muchas veces hay problemas después de obtener financiación.

Es necesario asignar correctamente los recursos para tener mejores resultados. Si no tienes un presupuesto, podrías terminar gastando más de lo que debes (en gastos de nómina o en administración de recursos humanos, por ejemplo).

Es necesario anticipar y planificar lo que necesitarás en el futuro para mantener un flujo de caja fuerte.

Al igual que tu plan de negocio, con un presupuesto se establece un marco que te ayudará a avanzar en búsqueda de tus metas.

Sin embargo, los acontecimientos inesperados podrían ser un obstáculo para tus planes.

Es importante darte cuenta de que tu presupuesto nunca es estático. Habrá cambios imprevistos, y tendrás que hacer ajustes en el camino.

¿Por dónde empieza tu presupuesto?

Si apenas estás comenzando el proceso de abrir un negocio, un presupuesto puede ayudarte a estimar los costos totales del inicio.

Un presupuesto realista también te indica los beneficios que puedes esperar.

Tu presupuesto inicial debe incluir todos tus ingresos, costos, flujo de caja y beneficios. Después de contabilizar los costos, se puede determinar si tienes cualquier financiación de sobra para las inversiones de capital.

Los presupuestos deben calcularse al menos una vez al año, pero puede ser mejor actualizarlo una vez al mes.

Los presupuestos anuales suelen dividirse por mes e incluyen columnas en blanco al lado de sus estimaciones para completar tus gastos y los ingresos reales.

La comprobación de tu presupuesto cada mes puede ayudarte a hacer estimaciones más precisas sobre la base de la situación actual de tu canal de ventas. También puedes identificar áreas en las que se encuentran riesgos de excesos de gasto.

Una de las razones por las que debes revisar tu presupuesto todos los meses es que podrás ver el impacto que tus decisiones han logrado en el corto plazo.

Tendrás la oportunidad de descubrir que no estás gastando lo suficiente en comercialización o, al contrario, que estás gastando demasiado en ciertos canales de marketing que no están generando un alto retorno de inversión.

También puedes ser capaz de hacer ajustes a la facturación para que los pagos se puedan acelerar y así mejorar tu flujo de efectivo.

Prepararte para lo inesperado

Todos los emprendedores saben que el negocio se mueve a un ritmo acelerado y los cambios son repentinos y cualquier cosa puede dañar tu flujo de caja.

Es necesario evaluar tu presupuesto para determinar cómo la pérdida de ingresos tendrá impacto.

¿Es necesario reducir los gastos de comercialización o los costos de contratación hasta que puedas recuperar la pérdida? ¿Debes adaptarte mejor a una administración de nómina para pymes?

La verdad es que tu presupuesto debe tener flexibilidad y anticiparse a la mayor cantidad de problemas.

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