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    Dudas frecuentes sobre la deducción de vales de despensa

    01 de marzo, 2019 | Por Equipo Edenred

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    Dentro de las preguntas más frecuentes sobre la deducción de impuestos están las referentes a las prestaciones laborales

    Por desconocimiento del tema y de los requisitos para deducir prestaciones sociales, muchas empresas no realizan las declaraciones correspondientes, por lo que omiten los beneficios fiscales que brindan al deducir vales de despensa.

    Con el propósito de aclarar el panorama sobre este tipo de incentivos laborales y su deducción de impuestos, respondemos las preguntas más frecuentes sobre vales de despensa.

    1. ¿Cuáles son los requisitos para deducir vales de despensa de acuerdo con la Ley de Impuestos sobre la Renta (LISR)?

    • Entregar los vales a todos los trabajadores sin excepción por medio de monederos electrónicos autorizados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
    • Tener la factura electrónica que emita el proveedor autorizado de los monederos electrónicos por concepto de complemento de vales de despensa.
    • Registrar la factura en la contabilidad de la empresa, restarla una sola vez y presentarla para deducirla con base en el tope que ampara el complemento de vales de despensa que recibe el Servicio de Administración Tributaria (SAT). 
    • Los vales otorgados al personal no sindicalizado no deben superar los 10 salarios mínimos anualizados del área geográfica donde radique el empleado.

    2. ¿Cuáles son los requisitos para contratar vales de despensa?

    • Nombre del contratante
    • Razón social
    • Número de registro patronal
    • Registro Federal de Causantes
    • Domicilio fiscal
    • Cantidad asignada a cada monedero electrónico contratado
    • Nombre completo, CURP, RFC y NSS (si los empleados están dados de alta)

    3. ¿Es obligatorio proporcionar el Número de Seguridad Social de todos los empleados?

    Únicamente si el trabajador está dado de alta en ese sistema de salud.

    4. ¿El monedero electrónico de vales de despensa debe llevar inscrito específicamente “monedero electrónico para la adquisición de despensa”?

    No, pero sí debe señalarse de manera clara que sirve para adquirir despensa.

    5. ¿Dónde se puede hacer uso del monedero electrónico?

    En cualquiera de los negocios que tengan un contrato con el emisor de los monederos electrónicos. La empresa proveedora debe proporcionar una lista de los establecimientos afiliados.

    >>Red de afiliados a Vale Despensas®<<

    6. ¿Hay forma de usar el monedero electrónico en otros países?

    No, los monederos electrónicos son para uso exclusivo en negocios afiliados y ubicados en México. Tampoco existe la deducción de vales de despensa mexicanos en otros países.

    7. ¿Cómo se asegura la empresa que los monederos electrónicos sean usados debidamente por los trabajadores?

    La ley mexicana y los contratos entre el emisor y los negocios afiliados establecen el estricto uso de los monederos electrónicos para la compra de despensa y productos que mejoren el bienestar familiar.

    8. ¿Con el monedero electrónico autorizado se pueden comprar bebidas alcohólicas o tabaco?

    Las empresas de vales de despensa no los autorizan para ese fin, así que no se pueden comprar esos productos.

    9. ¿Es posible convertir en efectivo o en algún título de crédito el saldo a favor disponible en el monedero electrónico?

    Esto no es posible con los monederos electrónicos de vales de despensa, pues su objetivo es mejorar la calidad de vida de los empleados y sus familias a través de un presupuesto para artículos de primera necesidad.

    10. De aplicar una pensión alimenticia emitida por resolución judicial, ¿cuál información debe presentarse a la empresa emisora de los vales? ¿La del empleado o del beneficiario?

    La única información que se documenta ante la emisora de los monederos electrónicos es la del empleado.

    11. Servicios como luz, agua y teléfono, ¿se pueden pagar con el monedero electrónico?

    No son productos de consumo; por lo tanto, no.

    Al beneficiar de manera directa a los trabajadores y sus familias, los vales de despensa son una excelente opción como prestación laboral con la que los empleados se sentirán valorados, fortaleciendo así el sentido de pertenencia con la empresa.

    Para las organizaciones este sentimiento se traduce en una reducción de rotación de personal, mayor productividad e incluso facilidad para la atracción de talento.

    >>Por qué los vales son de las mejores prestaciones laborales<<

    Vale Despensa® de Edenred no solo tiene la autorización del SAT, sino también cuenta con una herramienta tecnológica que facilita la gestión de este beneficio y agiliza el proceso de deducibilidad de impuestos.

    Contacta a un asesor de Edenred para que te ayude a implementar la solución que mejor se ajuste a tu presupuesto y necesidades. 

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