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    Digitalizar tu empresa no tiene por qué ser un dolor de cabeza

    19 de julio, 2021 | Por Equipo Edenred

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    Digitalizar tu empresa no tiene por qué ser un dolor de cabeza

    Diariamente en las empresas se llevan a cabo procesos que constituyen la base de la operación. Sin embargo, con el auge de la digitalización, algunos métodos tradicionales han quedado obsoletos, afectando la eficiencia al no ofrecer soluciones empresariales acordes con las necesidades actuales del mercado. 

    Basándonos en la experiencia de otras organizaciones, un emprendedor debe tener en cuenta los riesgos de operar a través de métodos tradicionales, tales como un lento crecimiento y una mayor dificultad para sobrellevar obstáculos.  

    Y es que digitalizar la empresa ya no es una opción, sino el único camino que permite a los directivos enfocarse en una planeación estratégica con resultados tangibles, alineados a las necesidades del consumidor y sobre todo, a ser competitivos en el mercado.  

    Pero ¿qué sucede cuando los métodos de la administración tradicional ya no son la solución? 

    Se dificulta la comprobación de gastos

    Desconocer o fallar en alguno de los requisitos para la comprobación de gastos empresariales (que pueden ser de caja chica o viáticos) puede ocasionar problemas al deducir impuestos, pérdidas económicas, por que no fue posible realizar un registro adecuado de los consumos y en situaciones graves, multas o sanciones por discrepancia fiscal.   

    Recolectar facturas lleva mucho tiempo

    No hay motivo para “recolectar” cuando se puede automatizar. Actualmente existen soluciones que, además de recopilar y organizar las facturas de forma digital, indican si estas cumplen los requisitos para ser válidas ante el SAT. 

    Utilizar efectivo para solventar viáticos e imprevistos

    Recibir el pago de los viáticos a través de la nómina de los empleados puede ocasionar que los colaboradores tengan alguna discrepancia fiscal al momento de registrar sus ingresos ante el SAT.  

    Algo similar ocurre cuando se presentan imprevistos en la oficina que necesitan ser resueltos en el momento, y en ocasiones se usa efectivo para darle solución al problema, sin embargo, si la compra es mayor a $2,000 pesos y no se encuentra registro sobre la misma, el gasto no podrá ser deducible, por lo cual, el proceso de digitalizar la empresa, más que ser solo una decisión, es parte de una transformación que abarca todos los ámbitos de la economía.  

    Realizar el reporte de gastos lleva mucho tiempo

    A diferencia de como ocurría en la administración tradicional, ahora los sistemas automatizados permiten gestionar saldos, reembolsos y revisar reportes a través de una app. 

    Dudas sobre la seguridad al hacer pagos por internet

    Garantizar la seguridad de las transacciones en línea a partir de soluciones tecnológicas representa una ventaja en función del tiempo y tranquilidad.  

    Para los emprendedores los beneficios son mayores, pues de esta manera siempre tendrán al alcance su historial de pagos, contarán con un cvv dinámico que evitará que se comentan fraudes utilizando sus datos bancarios y tendrán la facilidad de bloquear y desbloquear las tarjetas cuando lo necesiten..  

    Empresarial Edenred, la solución que transformará tus métodos de administración

    Para enfrentar estas problemáticas, bien sea desde un emprendimiento o una empresa consolidada, hemos creado Empresarial Edenred, una solución integral con la que podrás pagar, controlar y comprobar gastos de forma rápida y eficaz, disminuyendo las pérdidas y liberándote de cargas administrativas que ralentizan la operación de tu negocio.

    Esto, mediante una plataforma de gestión diseñada para cubrir todas las necesidades organizaciones a través de las siguientes funciones:

    Buzón inteligente

    Recopila y valida automáticamente las facturas ante el SAT, agilizando la comprobación de gastos. 

    Máxima seguridad de pagos por internet

    Por medio de un código aleatorio generado a través de la plataforma o de la app, que se renueva cada vez que se necesita hacer una compra. 

    Controles de uso en cada una de las tarjetas

    Las tarjetas Empresarial Edenred permiten agregar reglas de uso por montos, horarios y giros comerciales, siendo una excelente herramienta para el manejo de viáticos u otros gastos de la organización. 

    Adiós a los pagos en efectivo

    Con la plataforma, se tiene total visibilidad de los gastos, se controlarán los recursos mediante reportes en línea y se eliminará el riesgo de robo o pérdida que conlleva el manejo de efectivo. 

    En Edenred nos especializamos en soluciones empresariales que mejorarán los procesos, la experiencia de trabajo de los colaboradores y el nivel de competitividad de las empresas. Nuestro compromiso es ayudar a enfrentar los desafíos cotidianos adaptando los métodos de administración a las demandas del mundo actual, permitiendo fijar nuevos y más ambiciosos objetivos de crecimiento en las organizaciones. 

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