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Comparativo Empresarial Edenred y otras tarjetas corporativas

07 de septiembre, 2018 | Por Equipo Edenred

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Al ser una prioridad para las empresas, existen varias opciones para llevar el control de gastos corporativos. Las compañías cuentan con diversas alternativas, desde planes hechos por bancos hasta aquellos realizados por empresas especializadas en vales y tarjetas para el control y dispersión de recursos financieros. Pero, ¿cuál es la mejor opción?

Tarjetas emitidas por bancos y proveedores de monederos electrónicos

Las diferencias están principalmente en las operaciones que puedes hacer a través de sus plataformas; por ejemplo, la mayoría de las tarjetas de empresas de vales permiten la asignación de saldo en línea aunque en la mayoría de los casos no es inmediata la operación, ya que atraviesa por diferentes autorizaciones. En el caso de las tarjetas emitidas por bancos, esta operación es más complicada, o en definitiva no se puede realizar.

Asimismo, las acciones administrativas como los reportes de pedidos de tarjetas y el bloqueo temporal de tarjetas, son procedimientos que pocas empresas ofrecen y que en la mayoría de los bancos no se pueden realizar en sus plataformas.

Funciones Edenred Principal competidor Tarjetas bancarias
Plataforma de Administración
Solicitud de tarjetas masiva
Habilitación de opciones extras desde plataforma
Reporte de movimientos en línea
Asignación de saldo en línea ✅*
Ajuste de saldo en línea
Transferencia de saldo entre tarjetas
Creación de administradores
Reportes de pedidos de tarjetas
Bloqueo temporal de tarjetas
Cancelación de tarjetas
Perfiles administrativos
Manual de operación
Plataforma de Administración
Edenred
Competencia
Tarjetas bancarias
Solicitud de tarjetas masiva
Edenred
Competencia
Tarjetas bancarias
Habilitación de opciones extras desde plataforma
Edenred
Competencia
Tarjetas bancarias
Reporte de movimientos en línea
Edenred
Competencia
Tarjetas bancarias
Asignación de saldo en línea
Edenred
Competencia
Tarjetas bancarias
Ajuste de saldo en línea
Edenred
Competencia
Tarjetas bancarias
Transferencia de saldo entre tarjetas
Edenred
Competencia
Tarjetas bancarias
Creación de administradores
Edenred
Competencia
Tarjetas bancarias
Reportes de pedidos de tarjetas
Edenred
Competencia
Tarjetas bancarias
Bloqueo temporal de tarjetas
Edenred
Competencia
Tarjetas bancarias
Cancelación de tarjetas
Edenred
Competencia
Tarjetas bancarias
Perfiles administrativos
Edenred
Competencia
Tarjetas bancarias
Manual de operación
Edenred
Competencia
Tarjetas bancarias
*El tiempo promedio de espera para que el saldo se actualice es de 10 minutos ya que la asignación pasa por diferentes autorizaciones. En algunas, aunque sea inmediata, deben esperar otros 10 minutos para volver a dispersar a esa tarjeta.

Edenred vs el resto

 

Aunque las funcionalidades no difieren mucho entre Empresarial Edenred y sus similares, sí hay áreas en las que sobresale la solución Edenred, como lo son las siguientes tres:

  1. Candados y control de gastos

Todas las empresas tienen operaciones distintas por lo que las herramientas para su control de gastos deben tener la capacidad de adaptarse a sus necesidades. 

Empresarial Edenred permite, de manera sencilla, poner filtros y candados para tener un mayor control de gastos; a través de esta solución se pueden determinar:

  • Límite de número de compras
  • Límite de monto de compra
  • Monto por día
  • Monto por semana
  • Monto por mes
  • Límite de uso por días
  • Código de seguridad para compras por internet 

>>>Guía rápida de Empresarial Edenred<<< 

  1. Contabilidad

En temas de facturación, la mayoría de las empresas ofrecen la facilidad de realizar prepagos y realizar el reporte de facturas de manera mensual, sin embargo, en términos de contabilidad, las opciones que ofrece Edenred son superiores.

Una de las principales ventajas de Empresarial Edenred es que su plataforma se puede integrar de manera sencilla con otros sistemas contables (API’s).

Asimismo, y a diferencia de la competencia, se puede realizar la comprobación de gastos, validar los comprobantes fiscales de XML, autorizar solicitudes de saldos y de reporte de gastos. También la administración de facturas es más sencilla y los trámites ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) son más ágiles con el buzón inteligente.

  1. Innovaciones

Muy pocas compañías de vales y tarjetas corporativas cuentan con un buzón inteligente para sus clientes. Esta herramienta ha resultado una innovación en el control de gastos empresariales ya que al realizar una operación, la factura que se recibe o registra en el buzón, se envía de forma automática al SAT para validar que toda la información sea la correcta. 

Una vez rectificada, la documentación regresa al buzón con los enlaces en formatos PDF y XML. Este procedimiento se realiza con cada una de las operaciones que se realicen con las tarjetas, con lo que agiliza y facilita la comprobación de gastos ante el SAT, con la certeza de que todos los requerimientos oficiales se cumplen.

>>>Conoce los requerimientos de la facturación 3.3.<<< 

  1. Aplicación móvil

La manera de realizar las operaciones empresariales ha cambiado. Por practicidad y agilidad se ha vuelto indispensable la funcionalidad de las aplicaciones móviles y, en este aspecto, la App de Empresarial Edenred cumple con el propósito de facilitar los requerimientos de las empresas en torno a su control de gastos.

A diferencia de la mayoría de la competencia, a través de la app destacan las siguientes funcionalidades:

      • Comprobar gastos
      • Consultar movimientos de las tarjetas
      • Solicitar saldos
      • Bloquear tarjetas 

En Edenred contamos con planes que se ajustan a las necesidades de tu empresa. Contáctanos y nosotros te asesoraremos para tener un mejor control de gastos corporativos.

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