<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1197433923751349&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
    Pulsa enter
    BUSCAR COTIZAR

    Una herramienta fácil y rápida para mejorar la productividad

    29 de abril, 2015 | Por Equipo Edenred

    ¿Te gustaría recibir actualizaciones de nuestros artículos en tu correo?

    Mapa conceptual para mejorar la productividad laboral edenred

    Uno de los objetivos de su equipo de recursos humanos es abrir permanentemente nuevas conversaciones sobre la gestión del talento y estímulos a la productividad. Por eso, conocer a "Basecamp" es relevante.

    Un día cualquiera de la semana, te despiertas como siempre, a las 6 am por ejemplo. Aún en la cama, tomas tu tablet y revisas correos electrónicos o tus redes sociales. Después te armas de valor y arrancas...

    Llegas al trabajo, no sin antes pasar una hora atorado en el tráfico y comienzas tu rutina: prendes tu computadora, te sirves un café, platicas con tu equipo, lees una lista interminable de tweets, ves algunos videos “chistosos” en Facebook… y entonces comienzas tu jornada.

    Lamentamos decirte que estás “procastinando” mucho. ¿Qué estoy qué?, nos preguntarás… .

    Procrastinar –sí, esa palabrita tan rara que se ha puesto de moda en las empresas– es como se define hoy el no utilizar tu tiempo de manera eficiente.

    Aunque parezca inofensivo, caer en este círculo vicioso tiene un costo elevado: dispersa tu mente y te vuelve extremadamente improductivo.

    Un reporte del Tech Policy Institute, una organización no gubernamental con sede en Washington, D.C, reveló que por cada 100 minutos que los trabajadores de una pequeña y mediana empresa pasan en internet, pierden:

    • 27 minutos de trabajo
    • 29 minutos de otras actividades de entretenimiento, 12 minutos de sueño
    • 6 minutos dedicados a actividades educativas

    Como ves, hablamos de un problema serio. Por eso hoy te queremos hablar de una solución tecnológica que está dando frutos en 2 millones y medio de empresas en todo el mundo.

    Mejor comunicación, más productividad

    Se llama Basecamp y fue considerada por la revista Time como la aplicación más valorada en los últimos 5 años como organizador y gestor de tareas para equipos de personas que trabajan incluso en distintas empresas.

    Desde su aparición hace 10 años, esta herramienta de gestión de proyectos online, cuenta con 39 millones de usuarios.

    El objetivo es sencillo: simplificar las herramientas de productividad, controlar gastos y los métodos de trabajo.

    Basecamp, que ofrece herramientas básicas de gestión de proyecto (lista de tareas, compartir archivos, etc.) se basa en una receta simple: la utilidad óptima más que la multiplicación de funcionalidades que no siempre son explotadas y la circulación de la información fluida entre proveedores, ejecutivos y clientes.

    Caso de Éxito

    Ariel Ramírez Vázquez , un consultor de Guadalajara, trabaja en 6 proyectos diferentes, entre las cuales, dos utilizan Basecamp a diario.

    Uno es un proyecto dedicado a la mejora del rendimiento de los recursos humanos en las empresas. En el marco de este proyecto, necesitan hacer trabajar juntos a gente de universos muy diferentes como consultores, diseñadores y editores de contenidos.

    Pero también pueden, desde esta plataforma, controlar la administración de los gastos operativos, tener mejor control de gastos de una empresa y hasta conocer, mediante el posteo de información, la aplicación de viáticos deducibles de los consultores y el control interno de la caja chica.

    Otro es un proyecto cuya función es diseñar una estrategia de marketing digital. Para este proyecto, Basecamp le es también especialmente útil. Todo su equipo trabaja con Basecamp y al mismo tiempo los clientes son asociados con la herramienta, lo que les permite interactuar mejor con ellos todo el tiempo.

    Antes de empezar a usar Basecamp, utilizaba varias herramientas, pero ninguna lo dejaba satisfecho. Algunas de estas herramientas eran muy potentes, demasiado versátiles de hecho, con relación a la utilización que se tenía. La relación calidad precio de estas herramientas no correspondían a una pequeña empresa como la de Ramírez.

    Rápido, sencillo, productivo

    Basecamp tiene menos opciones que otras herramientas, pero el hecho es que es rápida y extremadamente simple de usar y ha probado estimular la productividad laboral, sobre todo en industrias que buscan nuevos sistemas para saber cómo controlar los gastos de una empresa.

    Por comparación, otros programas potentes son como tener un coche que va a 300 km/h. Es muy bueno tenerlo, pero raramente viajas a 300 km/h. Es mejor a tener algo que se desempeñe de acuerdo a tus necesidades.

    Lo más ingenioso y eficaz es que integró un sistema de mensajería que se basa en el correo electrónico.

    El correo, que se utiliza desde hace 20 años y no es complicado para nadie, es la funcionalidad más útil cuando se desplaza, porque el correo electrónico es el denominador más común en la comunicación en Internet.

    La plataforma permite crear un diálogo ininterrumpido porque los correos electrónicos enviados son integrados a la mensajería interna de Basecamp.

    Hay cada vez más empresas pequeñas cuyos empleados viajan mucho. No todos los empleados son expertos en informática, pero cualquiera es capaz de entenderlo en 2 horas y utilizarlo rápidamente. Incluso, hasta un tecnófobo será capaz de enviar un correo simple de respuesta que puede incluirse a Basecamp.

    Compartir
    Recibe más ayuda de parte de nuestros expertos

    Recibe más ayuda de parte de nuestros expertos

    Categorías

    Artículos Destacados