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¿Cómo optimizar el control de gastos empresariales?

30 de octubre, 2019 | Por Equipo Edenred

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Bosquejo de mejorar de gastos empresariales

En todas las empresas debe establecerse un equilibrio entre los gastos comunes, presupuesto e inversiones con el objetivo de asegurar la rentabilidad a futuro. Por ello, llevar un control de gastos empresariales es vital para financiar cualquier proyecto comercial.

Parte de esos pagos pueden ser tan básicos como la papelería, equipos de cómputo e insumos, sin embargo, también se desembolsa una cantidad importante del presupuesto en programas-licencias especializadas, viáticos o publicidad, además de posibles crisis, necesitando más capital. 

En este sentido, hacer caso omiso del importante avance tecnológico en la gestión de gastos empresariales es un gran error. La tecnología ha revolucionado el día a día de las personas y el comercio no queda exento del cambio. Tan solo en este año se incrementó un 5% la realización de operaciones financieras en línea en comparación con el 2018. 

Entonces, si los ciudadanos están formando parte del ecosistema digital, las empresas no deberían dudar en apoyarse de sistemas digitales pensando en mejorar sus procesos. 

Empresas sin automatización en pagos de servicios

Como ya se había mencionado, las organizaciones tienen muchos gastos, aunado a las dificultades de cumplir con las leyes de índole financiera para no incurrir en un acto delictivo. Debido a esto, se necesita llevar un procedimiento con la intención de controlar las operaciones. Todo podría regularizarse con ayuda de un equipo de contadores, pero es un gasto muy alto que las pequeñas/medianas empresas de recién creación no serían capaz de costear.

A causa de ello, muchas compañías aún no realizan un proceso de automatización, dependiendo totalmente de procesos manuales en la generación de facturas y control de documentos fiscales, perdiendo mucho tiempo. 

Otro problema frecuente radica en revisar obligatoriamente los enormes libros de contabilidad cada vez que se necesite encontrar algún dato para registrarlo en el sistema tributario. El peor escenario ocurriría cuando no se escriban las cifras correctas, creando un contratiempo mayor.

Beneficios de optimizar las finanzas en la compañía

Lograr el balance general de la empresa, junto al estado de ganancias y pérdidas, sin la necesidad de verificar los libros o registros físicos es posible gracias a los avances en optimización de recursos por medio de software y tecnologías financieras. Con estas medidas, se puede llevar un control de gastos empresariales eficiente donde todo tipo de organizaciones se adaptan sin dificultad.

La solución ideal al control de gastos es Empresarial Edenred, una gran herramienta que facilita la comprobación de gastos. Igualmente, ofrece una gestión del dinero por medio de software seguro con la facilidad de pagar mediante una tarjeta del sello MasterCard que incluye un chip anti-clonación y un CVV dinámico para las compras por Internet. 

Los empleados simplemente usarán el plástico en todas sus transferencias de trabajo, posteriormente con la aplicación Mi Ticket Expense realizarán sus reportes de gastos en cuestión de minutos. Además, en la plataforma existe la posibilidad de solicitar saldo al personal encargado el cual decidirá si aprueba o no el depósito. De tal modo, la empresa tiene el control sobre en qué, cuándo, dónde y a qué hora se puede hacer uso de la tarjeta.

Con Empresarial Edenred quedó atrás la época donde la administración del capital de una empresa era muy complicada. Definitivamente, es un servicio exclusivo a fin de aumentar la productividad, mejorar los procesos y producir un ahorro en tiempo-recursos de las compañías.

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