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¿Cómo la gestión de tiempo puede mejorar la productividad?

08 de septiembre, 2016 | Por Ticket Despensas

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Hombre sujetando un reloj de arena entre sus manos

La clave para impulsar tu negocio es mejorar la productividad de tus empleados mediante una óptima gestión del tiempo.

Por regla general, los trabajadores con mejor desempeño laboral son aquellos que tienen la capacidad de administrar su tiempo de manera eficiente.

Si tomamos en cuenta que el tiempo es un recurso escaso, cobra mayor importancia que los miembros de tu equipo sepan sacarle el máximo provecho para que tu empresa logre una ventaja competitiva sobre los competidores.

La gestión del tiempo gira en torno de realizar una buena planeación y organización de los procesos productivos, así como una eficiente implementación y control de los mismos, para obtener el mayor rendimiento del tiempo dedicado a ellos.

Estos son cuatro beneficios que disfrutarás si implementas una buena herramienta de gestión del tiempo en tu negocio:

1. Certeza en la toma de decisiones

La productividad aumenta cuando se toman las decisiones adecuadas, y para ello hay que basarlas en datos precisos y objetivos que hagan posible detectar riesgos y ventanas de oportunidad para un mejor manejo de los recursos humanos.

Algo que te puede ayudar a administrar el tiempo de una mejor manera es contar con un sistema que te permita ordenar y gestionar las labores diarias de tus trabajadores para que empleen mejor el tiempo laboral.

2. Control en tiempo real de los empleados

Con una herramienta como un software de gestión del tiempo, podrás saber de manera precisa las actividades de tus empleados en la empresa, desde sus horas de llegada y el tiempo que dedican a cada labor, hasta si faltan un día al trabajo; y todo de forma inmediata.

También tendrás una mejor oportunidad de gestionar días de permiso, capacitación, vacaciones y demás. Deja de lado los métodos arcaicos y automatiza todo lo que puedas en tu compañía.

3. Supervisión sobre cada tarea

Gestionar el tiempo con un software te ayudará a ser más eficiente a la hora de demandar el cumplimiento de objetivos a tus empleados y también es una mejor herramienta para premiarlos, ya que conocerás a ciencia cierta la capacidad de trabajo que tienen y su compromiso con las metas de la organización.

4. Análisis y ajustes

Observando, analizando y ajustando es como podrás lograr tu propósito de mejorar la productividad, ya que la supervisión te ayuda a identificar qué procesos se pueden mejorar.

Una vez que reconoces las áreas de oportunidad, es momento de analizar qué hacer y luego realizar los ajustes correspondientes. De esa forma tu empresa podrá ser más productiva y los objetivos se alcanzarán con mayor facilidad.

Encontrar la manera de cómo aumentar la productividad en el trabajo va más allá de fiscalizar y presionar a tus empleados. Tiene que ver con la comunicación, motivación y orientación que como líder debes aportar.

Si comunicas claramente a los integrantes de tu equipo cuáles son las metas de la organización y las funciones específicas que deben desempeñar para alcanzarlas, habrás creado un ambiente laboral productivo.

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