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    Cómo definir roles en un proyecto y mejorar la productividad

    18 de agosto, 2016 | Por Ticket Despensas

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    El éxito de un proyecto bajo tu gestión depende de tu capacidad de liderazgo, pero también de que definas bien los roles dentro del equipo de trabajo para que logres crear un ambiente laboral productivo. 

    Más allá del conocimiento y las habilidades profesionales que debes tener, ser un buen líder en una empresa significa que debes mostrar las cualidades interpersonales necesarias para aplicar técnicas de motivación para empleados.

    Tu meta no debe ser solo mejorar la productividad de la empresa, sino fomentar el bienestar del trabajador para que se sienta más comprometido y dé su mejor esfuerzo.

    Una parte clave para que un proyecto llegue a buen término es que delimites los roles dentro del equipo encargado del mismo, y establezcas claramente las funciones a desempeñar y las metas a alcanzar.

    Para ayudarte en tu tarea, te compartimos cuáles son esos roles y cómo definirlos:

    El director

    Cuando hablamos del director, es hablar del líder, del encargado de los costos y de los recursos que se emplearán; en pocas palabras, la cabeza del proyecto.

    El director es quien programa y planifica, además se encarga de identificar las labores que se deben hacer, haciendo un estudio de las responsabilidades y las dificultades que existan.

    Es también el responsable de la supervisión y la organización del proyecto, da seguimiento a todo, decide si se debiera adecuar o adaptar algo y es, además, quien reparte las responsabilidades a todo el equipo.

    Prioriza y dirige en todo el proceso de trabajo de cada una de las tareas, desde el principio hasta el final. Para cumplir con estas labores, es necesario que el director de proyecto tenga el mayor conocimiento sobre la empresa y sobre el área para que su trabajo pueda ser exitoso.

    El equipo

    Aquí es donde intervienen los colaboradores del director, quienes serán los encargados del resultado final del producto. El equipo se conjunta durante la planificación del trabajo, una vez que se define qué funciones se deben desempeñar. Se trata, en sí, de dos equipos: el principal y el técnico.

    El principal implementa los paquetes de trabajo y ayuda al director en la toma de decisiones, la búsqueda de soluciones y definir los progresos logrados. Por otro lado, el técnico se responsabiliza de conseguir las soluciones idóneas para llegar al objetivo fijado.

    El coordinador

    Muchos lo conocen como el encargado de aclarar y determinar las metas del proyecto. También tiene como responsabilidad crear sinergias en el equipo.

    Su trabajo es coordinar todo para completar los objetivos pautados. También es quien delega, promueve y permite la libre toma de decisiones. Hace que haya un ambiente idóneo para trabajar, donde el respeto reine. Trabaja con el director y los ejecutivos.

    El ejecutivo

    Es quien se encarga de identificar los objetivos y necesidades, dar los encargos y solucionar problemas inesperados.

    Se podría decir que se ocupa de lo mismo que el director, salvo que este se dedica a todos los asuntos que se traspasan al líder. También es quien pone los recursos para concretar los objetivos.

    La junta

    Representa el nivel más alto y se encarga de elaborar la estrategia y llevar el control del proyecto. Este grupo es el que pone a prueba la planificación, marca las prioridades, elabora las estrategias que se pondrán en práctica y soluciona los problemas más grandes e importantes. Es la cara del producto.

    Una vez que definas los roles y asignes responsabilidades, enfócate en la motivación empresarial, dedicándote a guiar e inspirar a tus empleados, al tiempo que facilitas los procesos de negociación y comunicación entre los miembros del equipo.

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