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    ¿Necesitas una app para la gestión de gastos empresariales?

    10 de diciembre, 2019 | Por Equipo Edenred

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    Existen muchas aplicaciones para la administración de gastos empresariales, algunas ayudan a generar reportes sobre el gasto en la empresa y, otras,  facilitan la facturación de los recibos o permiten digitalizar los documentos fiscales. 

    Aunque parecería que sus funciones son un gran apoyo a la compañía, en realidad no sirven de mucho pues, al utilizar cada una de ellas por separado, se ocupa demasiado tiempo porque después se tendrá que reunir toda esa información para generar una carpeta con todos esos procesos.

    Sin embargo, es importante contar con una plataforma integral, completa, donde se puedan gestionar varias acciones como la suma de facturas mensuales de todos los gastos en la empresa, un control sobre la cantidad de dinero que puede ocupar un empleado, deducción o comprobación de gastos, consulta de movimientos y saldos, entre otros beneficios pensados para optimizar los tiempos y la administración de gastos empresariales.

    Ventajas de llevar un control de gastos en la empresa

    Principalmente, se puede ahorrar una significativa cantidad de tiempo pues el análisis de los movimientos y gastos estará finalizado a fin de mes, además que permite estimar el presupuesto designado con más precisión para los siguientes meses debido a la información sobre la tendencia de consumo en la compañía. Asimismo, es más fácil identificar posibles pérdidas de capital en compras innecesarias, dado que cada gasto queda registrado.

    En ese sentido, utilizar una plataforma tecnológica que permita obtener todos esos beneficios ayudará al área administrativa de la empresa porque la información se integrará en un solo lugar, para poder disponer de esos datos cuando sea necesario. 

    Además, como un plus, la plataforma es capaz de integrar todas esas funciones y está disponible en cualquier dispositivo móvil en forma de aplicación, será aún más sencillo reportar los movimientos hechos por cada empleado.

    ¿Por qué utilizar una herramienta tecnológica para la administración de gastos?

    Ya se mencionaban parte de los beneficios de tener una plataforma de control de gastos para la empresa, pero, al adquirir los servicios de especialistas como Edenred, con su aplicación Mi Ticket Expense, es posible realizar otras acciones y funciones, todo en pro de la administración en la compañía.

    Por ejemplo, si en un viaje de negocios, el empleado tuviera una emergencia en la cual tendría que gastar todo el dinero asignado para esa reunión, simplemente podría pedir más dinero por medio de Mi Ticket Expense. Ahí mismo, el jefe puede aceptar o rechazar la petición, debido a que siempre se va a necesitar la aprobación del responsable designado, ya sea el jefe del área contable o el dueño de la compañía.

    Gracias a la digitalización de la administración de gastos empresariales con la plataforma de Edenred, es posible realizar la comprobación - validación de gastos y facturar los recibos de todos los empleados con una sola factura. Es decir, a través de Mi Ticket Expense, se van sumando los gastos de cada perfil de la compañía para, a fin de mes, generar una factura. Sin duda, es una herramienta de gran apoyo en la contabilidad y administración de la empresa. 

    Por último, esta herramienta también ayuda a los empleados a generar el reporte de gastos en viáticos pues, con solo un clic, se van aprobando los registros de compras por hospedaje, comida, transporte u otros movimientos.

    Definitivamente, al adquirir la plataforma de administración de gastos ofrecida por Edenred, con su aplicación móvil Mi Ticket Expense,será una decisión ganadora para la optimización de los procesos y gestión de recursos en la empresa. 

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