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    7 preguntas más comunes sobre vales de gasolina

    21 de agosto, 2018 | Por Equipo Edenred

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    Una de las mejores formas de generar ahorros es a través del control de combustible y lo que tu empresa pueda deducir en este tipo de gastos. Los vales de gasolina han demostrado ser una herramienta eficaz para ello, sin embargo, existen varias dudas acerca de su uso que a continuación resolveremos.

    >>>Consejos para mejorar el control de combustible en tu empresa<<<

    Las siguientes 7 preguntas y respuestas son las más usuales de acuerdo a consultas telefónicas, de correo electrónico y redes sociales, mismas que han sido resueltas por el propio Servicio de Administración Tributaria (SAT) a través de sus medios de información.

    7 preguntas frecuentes sobre los vales de gasolina y su deducibilidad

    1. ¿Cuáles son los requisitos para hacer deducible el consumo de combustible?

    Primero. Comprobar que el gasto es estrictamente indispensable para los fines de tu actividad.

    Segundo. Estar amparado con factura electrónica de la estación de servicio, o bien, con factura electrónica y complemento de estado de cuenta que expida la empresa emisora de monederos electrónicos de combustibles autorizada por el SAT. 

    Tercero. Tener la contabilidad electrónica registrada, controlar que el gasto de gasolina con tarjetas sea restado una sola vez y que el impuesto al valor agregado (IVA) se traslade en forma expresa y por separado en los comprobantes fiscales correspondientes.

    2. ¿Cómo debo pagar el consumo de combustible para que sea deducible?

    Sin importar cuál sea el monto de tu compra debes pagar con cualquiera de los siguientes medios:

    • Tarjeta de crédito, débito o transferencia electrónica de instituciones financieras autorizadas por el Banco de México.
    • Cheque nominativo de tu cuenta bancaria.
    • Vales de gasolina autorizados por el SAT (Edenred, por ejemplo, fue la primera empresa que el SAT autorizó en vales de combustible).

    NOTA. Recuerda que los pagos en efectivo no son deducibles, a menos que la operación se haya realizado en zonas rurales donde no cuentan con servicios financieros y se obtenga autorización por parte del SAT.

    3. ¿Qué comprobante debo obtener para poder deducir el consumo de combustible y controlar el gasto con vales de gasolina?

    En caso de que pagues con tarjeta de crédito, débito o con cheque nominativo, es necesario que obtengas la factura electrónica expedida por la estación de servicio.

    Si el pago lo realizas con vales de gasolina, la erogación se puede comprobar con la factura electrónica que expida la empresa de vales.

    4. ¿Qué facilidad garantiza los vales de gasolina autorizados para deducir impuestos?

    Cuando se pague con vales de gasolina se aceptará como comprobantes fiscales válidos la factura electrónica que expida la empresa emisora de los vales.

    5. ¿Al diesel se le aplican los mismos lineamientos de la gasolina?

    Sí, se aplican los mismos lineamientos ya que el diesel, como la gasolina, es un combustible para vehículos marítimos y terrestres.

    6. ¿El emisor de vales de gasolina tiene la obligación de expedir algún comprobante por el reembolso de la venta de combustibles a través de los vales?

    Sí, el emisor debe expedir una factura electrónica de egresos con un complemento de consumo de combustibles.

    7. ¿Para qué sirve la factura electrónica de egresos con complemento de consumo de combustibles?

    Para que la estación de servicio (gasolinera) tenga un control de las ventas hechas por vales de gasolina. Por ello, la factura electrónica de egresos y el complemento de consumo de combustibles deberán ser conservados por la estación de servicio como parte de su contabilidad.

    Los trámites y requerimientos oficiales pueden ser un dolor de cabeza y una pérdida de tiempo para cualquier empresa, por ello, al contratar una compañía de vales de gasolina, asegúrate de que ofrezca una gestión eficaz de tus recursos. Ticket Car® es una solución innovadora que te ayuda a administrar los gastos de tu flota de una manera segura, fácil y rápida. 

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