<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1197433923751349&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
    Pulsa enter
    BUSCAR COTIZAR

    6 Acciones para mejorar el control de gastos operativos empresariales

    28 de octubre, 2020 | Por Equipo Edenred

    ¿Te gustaría recibir actualizaciones de nuestros artículos en tu correo?

    6 Acciones para mejorar el control de gastos operativos empresariales

    El control de gastos operativos de una empresa es una actividad que hay que llevar a cabo continuamente y no esperar a  que se presenten momentos difíciles  para tratar de minimizar costos y optimizar el uso de recursos. 

    Sin embargo, en tiempos difíciles, en donde la economía no suele ir tan bien, es necesario tomar ciertas acciones, para mantener la empresa a flote, y, una de estas acciones es la de mejorar y minimizar el control de gastos empresariales. 

    Pasar por alto la planeación de gastos y no realizar acciones clave para controlar la caja chica en tu empresa, es un error que cometen muchos negocios al no comprender que el éxito siempre estribará en una gestión óptima de los gastos empresariales.

    Para lograrlo, debes administrarlos de forma sistemática, como parte de la estrategia financiera de tu negocio. ¿Cómo hacerlo? En el siguiente artículo te compartimos 6 acciones para mejorar el control de gastos operativos empresariales. 

    Define y analiza tus gastos operativos empresariales

    Primero, identifica los tipos de gastos operativos que existen en tu compañía para que puedas tener muy claros los elementos básicos que debes asegurar para que la empresa alcance las metas de rentabilidad y liquidez que hayas establecido.

    Antes de comenzar debes hacerte ciertas preguntas: ¿Cuáles son los principales gastos empresariales para que tu empresa funcione y cómo los puedo controlar? No se trata de recortar los gastos de manera radical, es necesario determinar lo que la empresa necesita para existir, ten muy claro que esto varía dependiendo de cada sector y cada empresa. 

    Para controlarlos y evitar problemas a futuro, debes analizar, detallar y entender los gastos, pues el actual entorno de negocios cambiante demanda mucho orden y control en todos los aspectos empresariales.

    Las compañías dividen sus gastos empresariales o costos empresariales en distintos tipos:

    • Gastos Variables / Costos Variables
    • Gastos Fijos / Costos Fijos
    • Gastos mixtos / Costos Mixtos
    • Gastos marginales / Costos marginales
    • Gastos directos / Costos directos
    • Gastos indirectos / Costos indirectos

    Diferencia entre costo fijo y costo variable: Los gastos variables, son aquellos que dependen del ritmo y nivel de actividad de la empresa, mientras que los costos fijos de una empresa son los que no cambian aunque las cuentas suban o bajen, o aunque la empresa no produzca.

    Se conoce como gastos marginales los que existen cuando se produce de más y dependen de factores como los precios de los insumos usados en la producción o en la tecnología empleada.

    Cuando hay gastos que tienen una parte fija y otra que varía se les llama gastos mixtos, ya que su naturaleza es dual.

    Por otro lado, los gastos directos son los que resultan de la producción de bienes o servicios, mientras que los gastos indirectos son aquellos que son necesarios para la producción pero no inciden en ella de manera directa.

    6 Acciones para mejorar el control de gastos operativos empresariales

    1. Elabora un presupuesto de gastos mensuales y trata de cumplirlo a cabalidad.
    2. Haz que tus empleados entiendan la importancia de controlar los gastos para elevar la productividad y la eficiencia de la organización.
    3. Negocia para reducir gastos operativos,  sin miedo a obtener mayores descuentos con tus proveedores, y evalúa la posibilidad de cambiarlos si otras empresas te ofrecen mejores tratos. 
    4. Establece metas de control de gastos que se puedan alcanzar y premia periódicamente a las áreas que mejor lo hagan.
    5. Realiza un estudio minucioso de todos los gastos y cotéjalos con los de otros periodos de tiempo para ver su evolución, sea positiva o negativa.
    6. Busca en el mercado nuevas alternativas tecnológicas que te permitan llevar un control detallado de todos los gastos empresariales de forma eficaz y reduciendo los procesos administrativos.

    Ejemplos de costos fijos y variables

    Como se mencionó anteriormente, dos de los principales costos en una empresa son los costos fijos y los costos variables. Por un lado, los costos variables son los que están directamente proporcionales a la producción, por otro lado, los fijos son los independientes de la producción. 

    • Ejemplos de costos fijos de una empresa: Renta del local, amortizaciones, depreciación de maquinaria y equipo, impuestos, gastos financieros, entre otros. 
    • Ejemplos de costos variables de una empresa: Materia prima, embalaje y empaques, mano de obra por necesidad de producción, impuestos específicos, entre otros. 

    En Edenred, contamos con las mejores soluciones para tu empresa, según tus necesidades. Con Empresarial Edenred, podrás controlar y comprobar todos los gastos empresariales donde quieras y cuando quieras, a través de la app Mi ticket expense Edenred, con la que podrás administrar saldos, reembolsos y reportes,  todo desde la palma de tu mano. 

    >>> 5 consejos para un correcto control de gastos empresariales <<<

    Una buena planeación financiera y la disciplina en el reporte de gastos de una empresa son la clave para sacar el máximo provecho de los recursos disponibles y no derrocharlos en actividades que no reditúen beneficios.

    Recuerda que la liquidez de una empresa se alcanza más rápidamente cuando ha sabido controlar sus gastos y maximizar la productividad. No detengas tu negocio, protege tu empresa y a tus empleados, con una solución libre de efectivo. Edenred #CuidaTuNegocio. 

    Compartir
    ¿QUIERES CONOCER MÁS?