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6 acciones para mejorar el control de gastos empresariales

23 de agosto, 2016 | Por Ticket Empresarial

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El control de gastos de una empresa es una actividad que hay que llevar a cabo continuamente y no esperar a la época de vacaciones para tratar de minimizar costos y optimizar el uso de recursos.

Pasar por alto la planeación de gastos en una empresa y su control de flujo de efectivo es un error que cometen muchos negocios al no comprender que el éxito siempre estribará en una gestión óptima de los gastos empresariales.

Para mejorar el control de gastos, debes administrarlos de forma sistemática, como parte de la estrategia financiera de tu negocio. ¿Cómo hacerlo? Aquí te lo decimos:

Para empezar, define gastos y metas

Primero, identifica tipos de gastos que existen en tu compañía para que puedas tener muy claros los elementos básicos que debes asegurar para que la empresa alcance las metas de rentabilidad y liquidez que hayas establecido.

Para controlarlos y evitar problemas a futuro, debes analizar, detallar y entender los gastos, pues el actual entorno de negocios cambiante demanda mucho orden y control en todos los aspectos empresariales.

Las compañías dividen sus gastos en distintos tipos:

  • Variables.
  • Fijos.
  • Gastos mixtos.
  • Gastos marginales.
  • Gastos en efectivo.
  • Gastos directoS.
  • Gastos indirectos.

Los son aquellos que dependen del ritmo y nivel de actividad de la empresa, mientras que los son los que no cambian aunque las cuentas suban o bajen, o aunque la empresa no produzca.

Lo que se conoce como gastos marginales son los que existen cuando se produce de más y dependen de factores como los precios de los insumos usados en la producción o en la tecnología empleada.

Cuando hay gastos que tienen una parte fija y otra que varía se les llama, ya que su naturaleza es dual.

Por otro lado, los gastos son los que resultan de la producción de bienes o servicios, mientras que los indirectos son aquellos que son necesarios para la producción pero no inciden en ella de manera directa.

Ahora, realiza estas acciones clave

  1. Elabora un presupuesto de gastos mensuales y trata de cumplirlo a cabalidad.
  2. Haz que tus empleados entiendan la importancia de controlar los gastos para elevar la productividad y la eficiencia de la organización.
  3. Organiza una actividad de premiación para motivar a los empleados a hacer ahorros para la empresa.
  4. Negocia sin miedo mayores descuentos con tus proveedores, y evalúa la posibilidad de cambiarlos si otras empresas te ofrecen mejores tratos.
  5. Establece metas de control de gastos que se puedan alcanzar y premia periódicamente a las áreas que mejor lo hagan.
  6. Realiza un estudio minucioso de todos los gastos y cotéjalos con los de otros periodos de tiempo para ver su evolución, sea positiva o negativa

Una buena planeación financiera y la disciplina en el reporte de gastos de una empresa son la clave para sacar el máximo provecho de los recursos disponibles y no derrocharlos en actividades que no reditúen beneficios.

Recuerda que la liquidez de una empresa se alcanza más rápidamente cuando ha sabido controlar sus gastos y maximizar la productividad.

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